多段階の部門配賦を一括で実行する

Ｓシステム奉行Ｖ ERP

概要

共用している費用について、多段階の部門配賦を一括で実行できます。

以下の多段階の配賦を例に、操作方法を説明します。

必要な設定

あらかじめ、以下を登録します。

1.部門配賦基準を登録する

［部門配賦基準］メニューで、社員数比と面積比の部門配賦基準を登録します。

1. ［原価管理 ‐ 配賦処理 ‐ 部門配賦 ‐ 部門配賦基準］メニューを選択します。
2. 以下の内容を、登録します。
   • 社員数比
     
   • 面積比
     

2.科目別部門配賦基準を登録する

［科目別部門配賦基準設定］メニューで、水道光熱費に社員数比を設定した配賦（一段階目の配賦用）と、面積比を設定した配賦（二段階目の配賦用）を登録します。

1. ［原価管理 ‐ 配賦処理 ‐ 部門配賦 ‐ 科目別部門配賦基準設定］メニューを選択します。
2. 以下の内容を登録します。
   • 一段階目の配賦用
     
   • 二段階目の配賦用
     

3.パターンを登録する

［部門配賦］メニューで、パターンを登録します。

1. ［原価管理 - 配賦処理 - 部門配賦 - 部門配賦］メニューを選択します。
2. ［基本］ページで以下を設定し、［画面］ボタンをクリックします。
   
   
   1. 配賦名で、一段階目の配賦を選択します。
   2. 配賦元部門で共通部門を指定します。
3. ［F5：パターン作成］を押します。
   
4. 一段階目の配賦が、部門配賦パターンに追加されます。
   二段階目の配賦を部門配賦パターンに追加するために、「パターン作成」をクリックします。
   
5. ［基本］ページで以下を設定し、［登録］ボタンをクリックします。
   
   
   1. 配賦名で、二段階目の配賦を選択します。
   2. 配賦元部門で管理部を指定します。
6. 二段階目の配賦が、部門配賦パターンに追加されます。
   このまま部門配賦を続ける場合は、［F8：再集計］を押し、続けて記載する「操作手順」の2. から続けます。
   

操作手順

1. ［原価管理 - 配賦処理 - 部門配賦 - 部門配賦］メニューを選択します。
2. ［一括実行］ボタンをクリックします。
   部門配賦パターンは、上から順番に実行されます。
   
   • 部門配賦パターンにマウスカーソルをあてると、以下の操作ができます。
     
     

     	部門配賦パターンの順番を入れ替えます。
     	部門配賦パターンの条件を変更します。
     	部門配賦パターンを削除します。

   • 部門配賦パターンをクリックすると、配賦金額や伝票プレビューを確認できます。
     
3. 以下の部門配賦伝票が作成されます。
   • 一段階目の配賦の仕訳伝票
     
   • 二段階目の配賦の仕訳伝票