登録済みの仕訳伝票No.の並びを確認し、付番しなおす

概要

［仕訳伝票No.］メニューで登録した仕訳伝票No.を確認し、日付を前後して入力していた場合に、伝票日付順に仕訳伝票No.を付番しなおす手順を説明します。

操作手順

1. ［財務会計 ‐ 取引入力 ‐ 取引入力補助 ‐ 仕訳伝票No.］メニューを選択します。
2. 条件を設定します。
    
   1. 「登録済みの仕訳伝票No.や欠番を確認する」を選択し、「第1項目」や「第2項目」を指定します。
   2. ［画面］ボタンをクリックします。
3. 仕訳伝票No.の付番状況に応じて、「欠番」「重複」「空欄」などの状態が表示されます。
   状態ごとのチェック方法を説明します。
   • 欠番
     不正に削除されたり、誤って違う月に修正された場合に、欠番となります。
     それぞれのチェック方法を説明します。
     
     1. 欠番した理由を突き止めるため、5月をクリックします。
        
     2. No.2は削除、No.3は修正されたため、欠番になったことが分かります。
        
     3. No.3の原因を突き止めるため、「ジャンプ」をクリックします。
        
     4.  ボタンをクリックして、1つ目の履歴を表示します。
        
     5. 伝票日付を修正したため、No.3が欠番になったことが分かります。
        
     6. 仕訳伝票No.を付番しなおす場合は、4. をご参照ください。
   • 重複
     仕訳伝票No.の付番基準を期中から変更したり、重複チェックをしない設定で仕訳伝票No.を手入力している場合に仕訳伝票No.が重複することがあります。
     1. 重複している仕訳伝票を確認するため、4月をクリックします。
        
     2. No.4の仕訳伝票が3枚重複していることが分かります。
        
     3. 重複している仕訳伝票をまとめて［仕訳帳］形式でチェックするため、メッセージの行をクリックします。
        
     4. 仕訳伝票No.を付番しなおす場合は、4. をご参照ください。
   • 空欄
     ［取引ファイル受入］メニューや［仕訳伝票データ受入］メニューから仕訳伝票を受け入れる際に仕訳伝票No.が空欄のファイルを受け入れたり、意図的に空欄にして仕訳伝票を入力した場合に、仕訳伝票No.が空欄になります。
     1. 仕訳伝票No.が空欄の仕訳伝票を確認するため、4月をクリックします。
        
     2. 3枚の仕訳伝票の仕訳伝票No.が空欄であることが分かります。
        
     3. 仕訳伝票No.が空欄の仕訳伝票をまとめて［仕訳帳］形式でチェックするために、メッセージの行をクリックします。
        
     4. 仕訳伝票No.を付番しなおす場合は、4. をご参照ください。
4. 必要に応じて、仕訳伝票No.を付番しなおします。（再付番）
   1. 付番しなおす月の「再付番」をクリックします。
      
   2. 付番しなおす対象にチェックを付けて、［F2：実行］を押します。
      
      

      • 再付番No.（再付番を実行すると割り振られる仕訳伝票No.）を変更できます。
        
        

        1. 「付番開始No.」をクリックします。
        2. 割り振りたい仕訳伝票No.を入力して、［OK］ボタンをクリックします。