汎用データを利用して、複数の発注伝票を⼀括で仕入伝票／入荷伝票にリレーする

概要

［汎用データ作成］メニューで発注残がある発注伝票を「ＯＢＣ受入形式」の仕入伝票の形式で作成し、そのデータを［汎用データ受入］メニューでそのまま受け入れることで発注伝票を一括で仕入伝票にリレーできます。
発注伝票を入荷伝票の形式で作成し、一括で入荷伝票にリレーすることもできます。

操作手順

作成手順

1. メインメニュー右上のから［汎用データ作成 - 仕入管理 - 発注伝票データ作成］メニューを選択します。
2. 以下のように設定します。 
   • ［出力ファイル］ページ
     
     ① ファイルの種類で「テキスト形式のファイル」を選択します。
     ② 作成形式で「ＯＢＣ受入形式」を選択します。
     ③ 伝票形式で「仕入伝票」を選択します。
     ④ ［参照］ボタンをクリックし、ファイルの出力先とファイル名を指定します。
   • ［出力項目］ページ
     青字の必須項目や、仕入伝票にリレーする項目を選択し、［選択］ボタンをクリックします。
     
     選択済項目リストに追加されます。
     
3. ［キャンセル］ボタンをクリックします。
   

• 出力される伝票の入荷区分は、以下の通りです。
  • 仕入伝票は「1：全数仕入」
  • 入荷伝票は「1：全数入荷」
• 出力される伝票の各項目には、発注伝票の以下の項目が出力されます。
  • 仕入伝票の項目
    

    仕入伝票の項目	発注伝票の項目
    仕入日付	納品期日 参考 1 枚の発注伝票内で、明細ごとに納品期日が異なる場合は、納品期日ごとに仕入伝票が分かれます。
    金額	金額 参考 入荷予定数量に応じて計算されます。
    消費税額	消費税額 参考 入荷予定数量に応じて計算されます。
    数量	入荷予定数量 例 商品を 10 個発注し、すでに 2 個リレーして入荷済みの場合は、残りの 8 個が出力されます。

  • 入荷伝票の項目
    

    入荷伝票の項目	発注伝票の項目
    入荷日付	納品期日 参考 1 枚の発注伝票内で、明細ごとに納品期日が異なる場合は、納品期日ごとに入荷伝票が分かれます。
    数量	入荷予定数量 例 商品を 10 個発注し、すでに 2 個リレーして入荷済みの場合は、残りの 8 個が出力されます。

受入手順

1. メインメニュー右上のから［汎用データ受入 - 仕入管理 - 仕入伝票データ受入］メニューを選択します。
2. 受入ファイル形式で「ＯＢＣ受入形式」を選択します。
   ［参照］ボタンをクリックし、作成した発注伝票データのファイル名を指定します。
   
   文字化けして表示される場合は、「文字コード」を変更します。
3. 受け入れたデータを確認できます。
   

受け入れたデータは、［仕入伝票］メニューで確認できます。