新年度で補助科目の体系を変更する

概要

［補助科目］メニューで、補助科目のコード・名称を変更する場合や、補助科目を追加・削除する場合の操作方法を説明します。

• 補助科目は事業年度ごとにデータを保持します。
• 複数の事業年度がある場合は、［補助科目］メニューの左上で事業年度を切り替えて操作します。
  
  
• 今年度を選択した状態で補助科目のコード・名称を変更、補助科目の追加・削除した場合は、今年度のデータにだけ反映します。今年度の登録済みの仕訳伝票には、コード・名称の変更が反映します。
  前年度のデータは、前年度の補助科目のままで参照できます。
• 今年度でコード・名称を変更しても、前年度の残高はそのまま引き継がれます。
  前年度と今年度の科目の関連付けは、［F3：前期科目］または［F3：翌期科目］で確認できます。
  
  

操作手順

今年度でコード・名称を変更する

1. ［法人情報 ‐ 経理規程 ‐ 勘定科目 ‐ 補助科目］メニューを選択します。
2. ［補助科目］画面の左上で、今年度を選択します。
   
   
3. コード・名称を変更する補助科目を修正して、［F12：登録］を押します。

今年度で補助科目を追加・削除する（貸借対照表に表示される科目）

貸借対照表に表示される科目の補助科目を追加・削除する場合は、期首残高の振り替えが必要です。
上述の「「A銀行」と「B銀行」が合併し、「AB銀行」になる場合」を例に、操作手順を説明します。

1. ［法人情報 ‐ 経理規程 ‐ 勘定科目 ‐ 補助科目］メニューを選択します。
2. 補助科目の名称を変更します。
   
   
   1. 今年度を選択します。
   2. 勘定科目を指定します。
   3. 「A銀行」を「AB銀行」に変更します。
3. ［F12：登録］を押します。
4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
5. ［財務会計 ‐ 残高入力 ‐ 期首残高］メニューを選択します。
6. 期首残高を振り替えます。
   部門を使用している場合は、部門別の期首残高を振り替えます。
   「B銀行」の残高を、「AB銀行」の残高に合算します。
   　
   
   • 合算後
     
7. ［補助科目］メニューで、廃止になる補助科目を削除します。
   ［法人情報 ‐ 経理規程 ‐ 勘定科目 ‐ 補助科目］メニューを選択します。 
   
   
   1. 今年度を選択します。
   2. 勘定科目を指定します。
   3. 「B銀行」を選択します。
   4. ［F7：削除］を押します。
      • 今年度の仕訳伝票で使用している補助科目は削除できません。
      • 期首残高のある補助科目を削除した場合は、期首残高は自動的に「0：その他」の補助科目に振り替えられます。
   5. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

今年度で補助科目を追加・削除する（損益計算書に表示される科目）

［補助科目］メニューで、損益計算書に表示される科目の補助科目を追加・削除します。
詳細は、こちらをご参照ください。