仕訳伝票の承認の流れ

概要

伝票入力担当者が入力した仕訳伝票に対して、権限のある利用者（伝票承認者）が承認することで、会計帳票などの管理資料に金額を反映させます。

• 外部のシステムから受け入れた仕訳伝票など、内容の正当性がすでに保証されている仕訳伝票に対しては、「承認済」の仕訳伝票として登録することができます。
• 承認された仕訳伝票は、伝票承認者以外は修正・削除ができなくなります。

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• 承認機能を使用しない
  
  
• 承認機能を使用する
  
  

必要な設定

仕訳伝票を承認するには、事前準備が必要です。

• 『奉行ｉクラウド』をご利用の場合
  詳細は、こちらをご参照ください。
• 『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合
  詳細は、こちらをご参照ください。

流れ

仕訳伝票が承認された場合

伝票入力担当者		伝票承認者
仕訳伝票の登録・承認依頼
［仕訳伝票入力］メニューなどで［F12：申請］を押して仕訳伝票を登録し、承認を依頼します。 この時点の仕訳伝票は「未承認」です。
		仕訳伝票の確認
		承認すべき仕訳伝票の件数がダッシュボードに表示されるのでクリックします。
		仕訳伝票承認
		「承認」をクリックし、すべて承認したら［実行］ボタンをクリックします。 この時点の仕訳伝票は、最終承認が完了していれば「承認済」です。 参考 『奉行V ERPクラウド』をご利用で、1次承認だけ完了しているような場合は、「承認中」です。 仕訳伝票をすべて承認したら、承認処理は完了です。

仕訳伝票が否認された場合

伝票入力担当者		伝票承認者
否認された伝票の確認
ダッシュボードに「否認伝票があります」と表示されるので、クリックします。 この時点の仕訳伝票は「否認」です。
仕訳伝票の修正・承認依頼
［F9：修正］を押して仕訳伝票を修正し、［F12：確定］を押します。 すべて修正したら［一括申請］ボタンをクリックし、承認を依頼します。 この時点の仕訳伝票は「未承認」です。
		仕訳伝票の確認
		承認すべき仕訳伝票の件数がダッシュボードに表示されるのでクリックします。
		仕訳伝票承認
		「承認」をクリックし、すべて承認したら［実行］ボタンをクリックします。 この時点の仕訳伝票は、最終承認が完了していれば「承認済」です。 参考 『奉行V ERPクラウド』をご利用で、1次承認だけ完了しているような場合は、「承認中」です。
		否認した仕訳伝票をすべて承認したら、承認処理は完了です。

こんなときは

ワークフローを変更する奉行Ｖ ERP

複数のワークフローがあり、申請するワークフローを変更する場合は、ワークフロー名をクリックして変更します。
申請前の仕訳伝票の場合に、ワークフローを変更できます。