組織改編に伴い、部門を変更する

概要

年度末や決算確定後など、組織を改編したタイミングで部門を変更します。
［部門］メニューで処理します。

• 部門の改編日付を指定することで、部門の追加・変更・削除は、その改編日以後から反映します。
• 改編日以前のデータは、改編日以前の部門として管理できるため、実際の組織構成にあわせて仕訳伝票を起票したり、帳票を確認できます。

出力イメージ

取引入力時

• 9月30日までは、今までのコードと部門名で表示されます。
  
• 10月1日からは、新しいコードと部門名で表示されます。
  

帳票出力時

• 9月30日までの集計は、今までのコードと部門名で表示されます。
  
• 10月1日以降の集計は、新しいコードと部門名で表示されます。
  
• 改編日付をまたぐ集計は、新しいコードと部門名（集計期間の末日の名称）で表示されます。
  

操作手順

組織改編に伴い、部門を変更する

1. ［法人情報 ‐ 部門 ‐ 部門 ‐ 部門］メニューを選択します。
2. 「改編する」をクリックします。
   
3. ［追加］ボタンをクリックします。
   
4. 改編日付を入力し、［OK］ボタンをクリックします。
   
5. ［部門 - 改編］画面で、［閉じる］ボタンをクリックします。
6. 部門を変更します。 
   • 部門を新設する
     未使用のコード、部門名を入力し、［Enter］キーまたは［F12：追加］を押して、［F12：登録］を押します。
     
   • 部門を修正する
     リスト上で、コードと部門名を修正して、［F12：登録］を押します。
     
   • 部門を廃止する
     1. 廃止する部門に期末残高がある場合は、繰り越す部門が必要です。
        繰越先部門を設定するため、「繰越先を設定する」をクリックします。
        「繰越先を設定する」が表示されない場合は、［F3：繰越設定］を押します。
        
     2. 繰越先部門を設定して、［登録］ボタンをクリックします。
        ［閉じる］ボタンをクリックします。
        
     3. 廃止する部門を選択し、［F7：削除］を押して、［F12：登録］を押します。
        

改編前の部門を確認する

クリックして切り替えると、その時点の部門が表示されます。

これまでの変更内容を確認する

1. ［法人情報 ‐ 部門 ‐ 部門 ‐ 部門］メニューを選択します。
2. 確認する部門を選択し、［F4：改編情報］を押します。
   
3. 改編日付ごとのコードと部門名を確認できます。
   

改編を取り消す

改編情報を取り消して、改編前の部門に戻します。

1. ［法人情報 ‐ 部門 ‐ 部門 ‐ 部門］メニューを選択します。
2. 「改編する」をクリックします。
   
3. 最新の改編情報を選択して、［削除］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	過去の改編を取り消す場合は、新しい改編情報から順番に削除します。

4. 改編前の部門に戻ります。