仕訳伝票承認設定

注意

参考

仕訳伝票を承認する際の流れは、こちらをご参照ください。

仕訳伝票の承認が「使用する」の場合に選択できます。

• 仕訳伝票の承認が「使用する」の場合に選択できます。
• 承認者を設定します。
  登録済みのＯＢＣｉＤを指定します。

• 仕訳伝票の承認が「使用する」の場合に選択できます。
• チェックを付けた場合は、証憑の添付・削除も含めて、承認者だけが修正・削除できます。

• 仕訳伝票の承認が「使用する」の場合に選択できます。
• チェックを付けた場合は、承認者に限らず、承認済みの仕訳伝票に証憑を添付・解除できます。
  

  参考	チェックを付けない場合でも、承認済み仕訳伝票の修正が許可されていれば、承認者は承認済みの仕訳伝票に証憑を添付・解除できます。

• 仕訳伝票の承認が「使用する」の場合に選択できます。
• 例のように、当サービスで承認する必要がない仕訳伝票はチェックを外します。
  チェックを外した仕訳伝票は、登録されたタイミングで「承認済」になります。
  

  例	業務連携で起票する『債務奉行クラウド』で承認済みの仕訳伝票 ［部門配賦］メニューで自動で作成される部門配賦伝票

仕訳伝票の承認が「使用する」の場合は、ワークフローが必要です。

• 「ワークフローを作成する」をクリック、または［仕訳伝票ワークフロー］メニューで登録します。
• 自己承認の許可や承認者は、ワークフローで設定します。　

• 仕訳伝票の承認が「使用する」の場合に選択できます。
• チェックを付けた場合は、証憑の添付・削除も含めて、承認者だけが修正・削除できます。
•  仕訳伝票の承認の状態によって、以下の承認者が修正・削除できます。
  • 承認中：ワークフローで承認者に設定されている承認者
    該当の仕訳伝票を承認していない場合でも、ワークフローで承認者に設定されていれば、修正・削除できます。
  • 承認済：該当の仕訳伝票に、承認・否認の履歴がある承認者
    ワークフローで承認者に設定されていても、該当の仕訳伝票に承認・否認の履歴がない承認者は、修正・削除できません。
    

    参考	仕訳伝票の承認を「使用しない」から「使用する」に変更する前に登録した仕訳伝票は、「承認済」になりますが、承認履歴が存在しないため、どの承認者であっても修正・削除ができません。 該当の仕訳伝票を修正する場合は、反対仕訳を作成し、再度起票します。

• チェックを付けた場合は、以下のメニューについては、承認者に限らず、誰でも実行できます。

  • ［仕訳伝票No.］メニュー
  • ［消費税一括変更］メニュー

• 仕訳伝票の承認が「使用する」の場合に選択できます。
• チェックを付けた場合は、承認者に限らず、承認済みの仕訳伝票に証憑を添付・解除できます。
  

  参考	チェックを付けない場合でも、承認済み仕訳伝票の修正が許可されていれば、承認者は承認済みの仕訳伝票に証憑を添付・解除できます。

• 承認者であっても、［証憑一括添付］メニューで承認済みの仕訳伝票に一括で証憑を添付する場合は、チェックを付けます。

• 仕訳伝票の承認が「使用する」の場合に選択できます。
• 例のように、当サービスで承認する必要がない仕訳伝票はチェックを外します。
  

  例	業務連携で起票する『債務奉行クラウド』で承認済みの仕訳伝票 ［部門配賦］メニューで自動で作成される部門配賦伝票

• チェックを外した仕訳伝票は、登録されたタイミングで「承認済」になります。
  

  参考	「承認済」で登録された仕訳伝票は承認履歴が存在しないため、どの承認者であっても修正・削除ができません。 該当の仕訳伝票を修正する場合は、反対仕訳を作成し、再度正しい仕訳伝票を登録します。

以下の両方にあてはまる場合に設定できます。

• 仕訳伝票の承認が「使用する」
• 「承認の対象とする経路」で「外部サービス連携で起票」にチェックが付いている

ワークフローが複数ある場合は、外部サービス連携でAPIを使って直接仕訳伝票を登録する際のワークフローをあらかじめ指定します。