証憑一括添付

［財務会計 ‐ 取引入力 ‐ 取引入力 ‐ 証憑一括添付］メニュー

概要

当メニューでは、業務連携や取引ファイル受入などですでに起票された仕訳伝票に対して、日付・金額が一致する証憑を一括で添付できます。
仕訳伝票と証憑の出力順を合わせたり、［証憑種類］メニューで登録した証憑種類に応じて勘定科目を絞り込み、画面上に並べて表示することで、手間のかかる関連付けを効率化できます。

• 証憑の保管と運用方法については、こちらをご参照ください。
• アップロードできるファイル形式は、こちらをご参照ください。
• 『証憑収集オプション for 勘定奉行クラウド』をご利用の場合は、関連付けられた証憑は自動的にタイムスタンプが付与されてクラウドに保管されます。

基本操作

登録済みの仕訳伝票に、証憑をあとからまとめて添付する

詳細は、こちらをご参照ください。

こんなときは

添付する証憑と仕訳伝票の抽出条件ごとにパターンを作成する

パターン一覧で、［F5：パターン追加］を押すか「新しいパターンを追加」をクリックすると、［証憑一括添付 ‐ 条件設定］画面が表示されます。
条件を設定して、［画面］ボタンをクリックするとパターンが作成できます。
証憑が添付されていない仕訳伝票を抽出する場合は、［証憑一括添付 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページの証憑で「仕訳伝票に未添付の証憑だけを集計する」を選択しておくと便利です。

証憑の画像を一覧で見ながら添付する

を押し、［証憑レイアウト］ページの証憑リストの表示方法で、「画像形式」を選択して切り替えます。

証憑をまとめて参照する

［証憑リスト］メニューで確認します。
詳細は、こちらをご参照ください。

証憑を削除する

［証憑入力］メニュー、［証憑リスト］メニューで、［未添付］の証憑を削除できます。

仕訳伝票に関連付けた証憑を確認する

［取引明細リスト］メニューや［仕訳帳］メニューで確認します。
詳細は、こちらをご参照ください。