証憑の保存要件を検査する

概要

［証憑検査］メニューで、タイムスタンプやスキャニングした証憑の鮮明さの確認、証憑の解像度や階調が適正かを一覧で確認する手順を説明します。

操作手順

1. ［財務会計 ‐ 取引入力 ‐ 電子帳簿保存 ‐ 証憑検査］メニューを選択します。
   
2. 仕訳伝票の検索条件を指定し、［画面］ボタンをクリックします。
   
   • 例のように、借方と貸方を組み合わせて検索できます。詳細は、こちらをご参照ください。
     

     例	借方　現金 ／ 貸方　売掛金　の仕訳伝票を検索する

3. 「タイムスタンプ付与日時」と「検査情報」は、当サービスにて自動で検証され一覧表示されます。
   証憑の記載内容は、データをダブルクリックして確認します。
   
   
4. 表示された証憑の鮮明さを確認します。
   また、手元の紙の証憑と金額が一致しているかなどを確認します。
   確認したら、［検査完了］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	画面上の「PDF表示」アイコンをクリックすると、証憑が表示されます。 証憑の印刷 以下の設定で、等倍のまま、200dpi／RGB256階調以上で印刷できます。 原稿サイズ カラー 拡大／縮小印刷は、PDFのページサイズに合わせる スキャニング情報 解像度や階調は、保管されている証憑のファイル属性を読み取って検査しています。 書類の大きさは、文章のプロパティで確認します。

5. 検査が完了すると、チェックが付きます。