概要
社員情報のデータを［社員情報データ受入］メニューまたは［汎用データ受入］メニューで受け入れます。
データを受け入れる手順を説明します。
操作手順
- 以下のいずれかのメニューを選択します。
- ［社員管理 ‐ 社員情報 ‐ 社員情報データ受入］メニュー
- メインメニュー右上の
から［汎用データ受入 - 社員管理 - 社員情報データ受入］メニュー
- 受入ファイル形式を選択します。
- ［参照］ボタンをクリックし、受入元ファイルを設定します。
ファイルの内容が文字化けして表示される場合は、文字コードを変更します。- 当サービス用の形式（ＯＢＣ受入形式）のデータを受け入れる場合
参考 以下のように、1ファイルに情報が混在している場合は受け入れできません。ファイルを分けてご用意ください。
- 「固定情報」の項目と「履歴情報」の項目が1ファイルに混在している場合
例 家族（固定情報）の「配偶者の有無」と賃金改定履歴（履歴情報）の「家族手当」 - 情報種類の異なる履歴情報の項目が1ファイルに混在している場合
例 賃金改定履歴（履歴情報）の「役職手当」と異動履歴（履歴情報）の「役職」
受入元ファイルには複数のファイルを指定できます。
- 「固定情報」の項目と「履歴情報」の項目が1ファイルに混在している場合
- 独自の形式のデータを受け入れる場合
- 当サービス用の形式（ＯＢＣ受入形式）のデータを受け入れる場合
- 設定した受入元ファイルに含まれない項目は、初期値パターンに設定されている各項目の初期値が反映します。
［初期値パターン作成］ボタンをクリックすると、各項目の初期値を設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。 - ［重複受入］ページで、すでに登録済みのデータに対して汎用データを受け入れる場合に、受け入れを許可するかなどを設定し、［受入開始］ボタンをクリックします。
「すでに登録済みの履歴情報と重複した場合も受け入れる」にチェックを付けた場合は、以下の項目をもとに重複するかを判断します。
履歴情報 重複判断項目 雇用履歴情報 前回入社年月日 現住所情報 転居年月日 連絡先情報 種別 賃金改定履歴情報 改定年月日 年収履歴情報 年分 学歴情報 入卒年月＋入卒区分＋学歴区分 職歴情報 入社年月＋退社年月 採用・応募履歴情報 採用応募区分＋参加年月日 異動履歴情報 発令年月日 兼務履歴情報 発令年月日 プロジェクト区分履歴情報 発令年月日 評価履歴情報 実施年月＋評価種別 教育・研修履歴情報 教育名称（コード）＋開始年月日 免許・資格情報 資格名称（コード）＋取得年月 特技等情報 特技等名称（コード） 賞罰履歴情報 適用内容（コード）＋取得年月 労働契約履歴情報 契約年月日＋労働条件 健康診断履歴情報 検診年月日＋健康診断種類 ストレスチェック履歴情報 実施年月日＋ストレスチェック種類 休職履歴情報 休職開始年月日 出向履歴情報 出向開始年月日 出向受入履歴情報 受入開始年月日 出張履歴情報 出張年月日 自己申告履歴情報 申請年月日 面談履歴情報 面談年月日＋面談種別 メモ情報 メモ年月日＋メモ区分 - 受け入れたデータを確認できます。
未受入データがある場合は、こちらをご参照ください。