画像一括登録

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総務人事奉行

概要

顔写真の画像ファイル、自宅地図ファイル、履歴書ファイルなどを一括で社員情報に登録します。

参考	画像ファイルの保存形式や表示比率についての設定は、こちらをご参照ください。

登録できるファイル

画像ファイルのファイル名を一定のルールで作成することで、社員と画像ファイルを自動で紐付けることができます。

社員と画像ファイルを自動で紐付ける場合は、［画像一括登録 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページで、「ファイルを自動で読み込む」にチェックを付けて、紐付ける方法を選択します。

ファイル名に含まれる社員番号で紐付ける

ファイル名に社員番号を含めることで、画像ファイルと社員を自動で紐付けます。

例	社員番号100000 山田一郎　と紐付けたい場合のファイル名 「100000_山田一郎.jpg」「自宅地図100000_山田一郎.bmp」など

 

注意	同じ社員番号を含むファイル名の画像ファイルを2つ以上作成しないでください。社員番号［A-1］と社員番号［A-11］の社員がいた場合は自動で紐付けることができません。 社員番号が数字の場合は、画像ファイル名に含める社員番号も同じ桁数で指定してください。 例 社員番号が［001000］の場合は、ファイル名も「001000.bmp」と前に2桁分のゼロを付加します。

• 教育・研修履歴の研修添付ファイルや、労働契約履歴の労働契約添付ファイルなど、履歴管理する項目の2行目以降の履歴に対して画像ファイルを社員番号で紐付ける場合は、以下のようにファイル名を指定します。
  

  例	社員番号 100000 山田一朗に紐付ける場合 2行目の履歴の画像ファイル「100000_2.jpg」 3行目の履歴の画像ファイル「100000_3.jpg」 4行目の履歴の画像ファイル「100000_4.jpg」～

• 「家族 ‐ 添付ファイル」をファイル名に含まれる社員番号で紐付ける場合は、以下のようにファイル名を指定します。
  

  例	社員番号 100000 山田一朗に紐付ける場合 配偶者の添付ファイル「100000_配偶.jpg」 1人目の扶養家族の添付ファイル「100000_扶01.jpg」  2人目の扶養家族の添付ファイル「100000_扶02.jpg」～ 10人目の扶養家族の添付ファイル「100000_扶10.jpg」

連番したファイル名で紐付ける