人事異動の処理の流れ

総務人事奉行

概要

人事異動がある場合の当サービスでの処理の流れを説明します。
人事異動がある場合は、人事異動案として複数パターンの異動情報を作成してシミュレーションしながら検討できます。
人事異動案が確定したら、異動発令を行います。

1. 人事異動案を検討する

① 人事異動案を作成する

入力方法に応じて、以下のメニューが用意されています。

• ［異動情報入力］メニュー
  社員の顔写真をドラッグ＆ドロップして作成します。
• ［異動情報一括入力］メニュー
  表形式で作成します。

② 人事異動のシミュレーションを行う

人事異動案をもとに、以下のメニューでシミュレーションを行えます。

• ［人員構成表］メニュー
  

  例	「所属別勤続年数別人員構成表」を作成し、所属別に人員配置が適切か、また勤続年数別の偏りがないかを確認します。

• ［人員推移表］メニュー
  

  例	「組織構成図」に社員氏名を付加して作成し、異動後の組織構成を確認します。

2. 人事異動案を確定する

① 異動辞令を出力する

社員に辞令を渡す場合は、［異動辞令］メニューで出力します。
異動発令を行った後で出力することもできます。

② 異動通知書を出力する

人事異動に関する社内向けの告知を行う場合は、 ［異動通知書］メニューで出力します。
異動発令を行った後で出力することもできます。

③ 異動発令を行う

［異動発令］メニューで人事異動案を確定します。