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すでに別の『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』を利用している場合

  • 更新

すでに『勘定奉行クラウド』などの『奉行クラウド』や、『奉行クラウドEdge』をご利用の場合の導入手順です。

注意 『旧奉行シリーズ』（「コンバート元の製品」）をご利用の場合
サービスの環境構築が完了した後で、引き続き『旧奉行シリーズ』からデータをコンバートします（「4. 『旧奉行シリーズ』からのコンバート」）。したがって、『旧奉行シリーズ』がセットアップされているパソコンで操作してください。

1. ユーザー登録とライセンスキーの確認

用意するもの

  • 『旧奉行シリーズ』を利用していた場合

    新しい「製品登録番号」と登録済みの「電話番号」

  • 『旧奉行シリーズ』を利用していない場合

    • 『経理 DX Suite』『販売管理 DX Suite』『会計 DX Suite』に含まれるサービスを利用していた場合
      新しい「製品登録番号」と登録済みの「電話番号」
    • 『経理 DX Suite』『販売管理 DX Suite』『会計 DX Suite』に含まれるサービスを利用していない場合
      「製品登録番号」と「確認番号」
参考

『奉行クラウド DX Suite』には、以下のサービスが含まれます。

『奉行クラウド経理 DX Suite』 『勘定奉行クラウド』
『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』　のいずれか
『勘定奉行クラウド[建設業編]』
『債務奉行クラウド』
『奉行クラウド販売管理 DX Suite　モデル1』 『商蔵奉行クラウド』
『奉行Edge 請求管理電子化クラウド』
『奉行クラウド販売管理 DX Suite　モデル2』 『商奉行クラウド』
『奉行Edge 請求管理電子化クラウド』

『奉行Ｖ ERPクラウド会計 DX Suite　モデル1』 『勘定奉行Ｖ ERPクラウド』
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[個別原価管理編]』　のいずれか
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[建設業編]』
『債務奉行Ｖ ERPクラウド』
『奉行Ｖ ERPクラウド会計 DX Suite　モデル2』 『勘定奉行Ｖ ERPクラウド』
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[個別原価管理編]』　のいずれか
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[建設業編]』
『債権奉行Ｖ ERPクラウド』
『債務奉行Ｖ ERPクラウド』
『固定資産奉行Ｖ ERPクラウド』

 

「製品登録番号」と「確認番号」は、電子納品メールまたはレターケースに同梱の「登録番号カード」に記載されています。

操作手順

以下の弊社サポートサイト（奉行 Netサービス）から、ユーザー情報を登録します。画面を開いたら、以下の手順にしたがって進めてください。

  1. 「製品登録番号」などを入力します。 

    • 『旧奉行シリーズ』を利用していた場合

      新しい「製品登録番号」および登録済みの「電話番号」を入力し、［登録番号の認証を行います］ボタンをクリックします。
      20240826_すでに『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をご利用中で、追加でサービスをご利用の場合_001_ユーザー情報_変更.png

    • 『旧奉行シリーズ』を利用していない場合

      • 『経理 DX Suite』『販売管理 DX Suite』『会計 DX Suite』に含まれるサービスを利用していた場合
        新しい「製品登録番号」および登録済みの「電話番号」を入力し、［登録番号の確認を行います］ボタンをクリックします。
        以下の2. ～3. の手順は不要です。4. に進みます。
      • 『経理 DX Suite』『販売管理 DX Suite』『会計 DX Suite』に含まれるサービスを利用していない場合
        「製品登録番号」および「確認番号」を入力します。
        確認番号は、「登録番号」用と「ＯＭＳＳコード」用の2種類があります。ここでは、「登録番号」用の確認番号を入力します。［登録番号の確認を行います］ボタンをクリックします。
  2. 各規約の同意にチェックを付けて、［利用規約に同意］ボタンをクリックします。
  3. ユーザー情報を入力します。

    • 『旧奉行シリーズ』を利用していた場合

      登録済みのユーザー情報が表示されるので、必要に応じて修正してください。［確認する］ボタンをクリックします。

    • 『旧奉行シリーズ』を利用していない場合

      『経理 DX Suite』『販売管理 DX Suite』『会計 DX Suite』に含まれるサービスを利用していない場合
      確認番号は、「登録番号」用と「ＯＭＳＳコード」用の2種類があります。ここでは、「ＯＭＳＳコード」用の確認番号を入力します。［確認する］ボタンをクリックします。
      20240820_すでに『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をご利用中で、追加でサービスをご利用の場合_002_OMSS確認番号入力.png
  4. 内容を確認し、［登録する］ボタンをクリックします。
  5. 登録したメールアドレスに、以下のメールが届きます。

    • 『旧奉行シリーズ』を利用していた場合

      件名「＜重要＞バージョンアップ手続き完了・製品ご利用に関する情報のご案内」
      20230420____________________Edge_________004_________________.png

    • 『旧奉行シリーズ』を利用していない場合

      • 『経理 DX Suite』『販売管理 DX Suite』『会計 DX Suite』に含まれるサービスを利用していた場合
        件名「【ＯＢＣ】ライセンスキー発行のご案内」
      • 『経理 DX Suite』『販売管理 DX Suite』『会計 DX Suite』に含まれるサービスを利用していない場合
        件名「【ＯＢＣ】ライセンスキー発行、および製品・サービス利用に関するご案内」

メールには、以下の重要な項目を記載しています。

  • ライセンスキー
    「2. サービス利用情報の登録」で使用します。
  • ＩＤ番号
    弊社サポートセンターにお問い合わせいただく際に必要です。
    （『経理 DX Suite』『販売管理 DX Suite』『会計 DX Suite』に含まれるサービスを利用していた場合は、購入後はじめに届いた件名「【ＯＢＣ】変更手続き完了のご案内」のメールに記載されています。）
参考

ユーザー登録後に、以下のメールも届きます。
件名「【ＯＢＣ】専門家ライセンス（初回付属無償分）製品登録番号のご案内」
以下のサービスが対象です。

『奉行クラウド経理 DX Suite』 『勘定奉行クラウド』
『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』　のいずれか
『勘定奉行クラウド[建設業編]』
『債務奉行クラウド』
『奉行クラウド販売管理 DX Suite　モデル1』 『商蔵奉行クラウド』
『奉行Edge 請求管理電子化クラウド』
『奉行クラウド販売管理 DX Suite　モデル2』 『商奉行クラウド』
『奉行Edge 請求管理電子化クラウド』

『奉行Ｖ ERPクラウド会計 DX Suite　モデル1』 『勘定奉行Ｖ ERPクラウド』
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[個別原価管理編]』　のいずれか
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[建設業編]』
『債務奉行Ｖ ERPクラウド』
『奉行Ｖ ERPクラウド会計 DX Suite　モデル2』 『勘定奉行Ｖ ERPクラウド』
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[個別原価管理編]』　のいずれか
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[建設業編]』
『債権奉行Ｖ ERPクラウド』
『債務奉行Ｖ ERPクラウド』
『固定資産奉行Ｖ ERPクラウド』

ただし、『経理 DX Suite』『販売管理 DX Suite』『会計 DX Suite』に含まれるサービスを利用していた場合は、そのサービス分は届きません。
現在使用されている「専門家ライセンス（初回付属無償分）」を継続してご利用ください。

2. サービス利用情報の登録

用意するもの

「1. ユーザー登録とライセンスキーの確認」で届いたメール

操作手順

  1. すでに利用しているサービスを起動し、メインメニュー右上のSecurityIcon.pngから［ライセンス追加］メニューを選択します。
  2. 法人情報と利用中のサービスの情報が表示されます。
    ライセンス情報を入力します。入力するライセンスキーは、「1. ユーザー登録とライセンスキーの確認」で届いたメールに記載されています。
    220628______________.png
  3. 利用者情報が表示されます。
    参考 追加したサービスの管理者が、利用中のサービスの管理者と異なる場合は、利用者情報の_____.pngをクリックして変更します。
    220628___________________Edge_______________________020________.png
    ［次へ］ボタンをクリックします。
  4. サービス利用情報を確認し、［実行］ボタンをクリックします。ライセンスが追加されると、サービスを再起動する旨のメッセージが表示されるので［OK］ボタンをクリックします。
    220628__________________.png
    参考

    ライセンスが追加されると、以下のメールが届きます。
    件名「【ＯＢＣｉＤ】導入処理をはじめてください」
    メールに記載されているダウンロードＵＲＬをクリックし、サービスをダウンロード・セットアップすることもできます。

3. 『奉行クラウド』のセットアップ

操作手順

  1. メインメニュー左のサービスを切り替える画面で、グレーのアイコンをクリックします。
    例 『給与奉行クラウド』をご利用中で『経理 DX Suite』を追加した場合は、『勘定奉行』のグレーのアイコンをクリックします。
    20221003___________________Edge_______________________010_______.png
    以下のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。追加したサービスがセットアップされます。
    220628_____________________.png
  2. セットアップが完了するとサービスが起動し、以下の画面が表示されます。
    20230329__________________Edge_______________________012_________.png

4. 『旧奉行シリーズ』からのコンバート

コンバートは、『旧奉行シリーズ』（以後「コンバート元の製品」）がセットアップされているパソコンで実行します。

注意
  • 複数の「コンバート元の製品」をご利用の場合は、あらかじめ、1つのパソコンに「コンバート元の製品」をまとめておいてください。
  • コンバート後のデータに不整合がおきる可能性がありますので、コンバート中は「コンバート元の製品」を使用しないでください。
  • コンバートは多少時間を要する場合があります。ただし、コンバートを継続したままパソコンの電源を切ることもできます。詳細は、下記操作手順4. をご参照ください。

 

コンバートは、『奉行クラウド DX Suite』ごとに実行します。

『奉行クラウド経理 DX Suite』 『勘定奉行クラウド』
『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』　のいずれか
『勘定奉行クラウド[建設業編]』
『債務奉行クラウド』
『奉行クラウド販売管理 DX Suite モデル1』 『商奉行クラウド』
『蔵奉行クラウド』
『奉行クラウド販売管理 DX Suite モデル2』 『商奉行クラウド』

 

『奉行Ｖ ERPクラウド会計 DX Suite　モデル1』 『勘定奉行Ｖ ERPクラウド』
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[個別原価管理編]』　のいずれか
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[建設業編]』
『奉行Ｖ ERPクラウド会計 DX Suite　モデル2』 『勘定奉行Ｖ ERPクラウド』
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[個別原価管理編]』　のいずれか
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[建設業編]』
『固定資産奉行Ｖ ERPクラウド』

操作手順

  1. コンバートを実行する前に、以下の確認画面が表示されます。
    20230329__________________Edge_______________________020_______________________.png
    • データコンバートの事前確認が済んでいない場合
      「データがコンバートできるかを確認しましょう」をクリックし、コンバートできるかを確認します。確認した後で、コンバートを実行してください。再度、サービスを起動すると上記画面が表示されます。
    • データコンバートの事前確認が済んでいる場合
      「データのコンバートをはじめましょう」をクリックし、2. に進みます。
  2. コンバート元の製品を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
    220630____Edge__________________015_______________.png
  3. コンバート元のデータ領域を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
    220628____________________Edge_______________________014__________________.png
  4. コンバート元とコンバート先を確認します。
    コンバート完了時にメールで通知を受け取る場合は、「完了した旨をメールで通知する」にチェックを付けて［実行する］ボタンをクリックします。
    220630____Edge__________________017___________.png
    参考 コンバートを継続させたままパソコンを終了する場合は、［閉じる］ボタンをクリックします。次回、パソコンを起動した際は、処理が進んだところから画面が表示されます。
    コンバートを中断する場合は、［キャンセル］ボタンをクリックします。
    220628_____________.png

    参考 コンバートが中断された場合は、「データコンバート結果確認リスト」の【対処方法】に出力された内容を確認し、対応します。URLが記載されている場合は、URLをコピーしてWebブラウザに貼り付けると、対処方法の詳細な内容が確認できます。
    220630________.png
  5. コンバートが完了したら、［終了する］ボタンをクリックします。
    「データコンバート結果確認リスト」が表示された場合は、「5. コンバート後の設定」で対処が必要なため、ファイルを保存しておいてください。

5. コンバート後の設定

『旧奉行シリーズ』からコンバートした場合に必要です。
コンバートしていない場合は、「6. 導入イメージの確認」に進みます。

『旧奉行シリーズ』からコンバートした後で、サービスごとに設定する内容があります。
以下の各サービスの内容をご確認ください。

『奉行クラウド経理 DX Suite』 『勘定奉行クラウド』はこちら
『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
『債務奉行クラウド』はこちら
『奉行クラウド販売管理 DX Suite モデル1』 『商奉行クラウド』はこちら
『蔵奉行クラウド』はこちら
『奉行クラウド販売管理 DX Suite モデル2』 『商奉行クラウド』はこちら

 

『奉行Ｖ ERPクラウド会計 DX Suite　モデル1』 『勘定奉行Ｖ ERPクラウド』はこちら
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[個別原価管理編]』はこちら
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[建設業編]』はこちら
『奉行Ｖ ERPクラウド会計 DX Suite　モデル2』 『勘定奉行Ｖ ERPクラウド』はこちら
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[個別原価管理編]』はこちら
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[建設業編]』はこちら
『固定資産奉行Ｖ ERPクラウド』はこちら

6. 導入イメージの確認

運用をはじめる前に、ご利用のサービスの「ご利用ガイド」をご確認ください。

『奉行クラウド経理 DX Suite』 『勘定奉行クラウド』はこちら
『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
『債務奉行クラウド』はこちら
『証憑収集 for 勘定奉行クラウド』はこちら
拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。
『奉行クラウド販売管理 DX Suite モデル1』 『商奉行クラウド』はこちら
『蔵奉行クラウド』はこちら
『奉行Edge 請求管理電子化クラウド』はこちら
『奉行クラウド販売管理 DX Suite モデル2』 『商奉行クラウド』はこちら
『奉行Edge 請求管理電子化クラウド』はこちら

 

『奉行Ｖ ERPクラウド会計 DX Suite　モデル1』 『勘定奉行Ｖ ERPクラウド』はこちら
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[個別原価管理編]』はこちら
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[建設業編]』はこちら
『債務奉行Ｖ ERPクラウド』はこちら
『証憑収集 for 勘定奉行クラウド』はこちら
拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。
『奉行Ｖ ERPクラウド会計 DX Suite　モデル2』 『勘定奉行Ｖ ERPクラウド』はこちら
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[個別原価管理編]』はこちら
『勘定奉行Ｖ ERPクラウド[建設業編]』はこちら
『債権奉行Ｖ ERPクラウド』はこちら
『債務奉行Ｖ ERPクラウド』はこちら
『固定資産奉行Ｖ ERPクラウド』はこちら
『証憑収集 for 勘定奉行クラウド』はこちら
拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。

 

参考

サービスを起動する手順

  • デスクトップから起動する
    220628___________.png
  • ［スタート］から起動する
    220628_________.png