『勘定奉行クラウド』などの『奉行クラウド』や、『奉行クラウドEdge』をはじめて利用する場合の導入手順です。
注意 |
『旧奉行シリーズ』(「コンバート元の製品」)をご利用の場合 |
1. ユーザー登録とライセンスキーの確認
用意するもの
-
『旧奉行シリーズ』を利用していた場合
新しい「製品登録番号」と登録済みの「電話番号」 -
『旧奉行シリーズ』を利用していない場合
「製品登録番号」と「確認番号」
「製品登録番号」と「確認番号」は、電子納品メールまたはレターケースに同梱の「登録番号カード」に記載されています。
操作手順
以下の弊社サポートサイト(奉行 Netサービス)から、ユーザー情報を登録します。画面を開いたら、以下の手順にしたがって進めてください。
-
『旧奉行シリーズ』を利用していた場合
ユーザー情報変更・OMSS開始/更新手続き -
『旧奉行シリーズ』を利用していない場合
ユーザー情報登録・OMSS開始/更新手続き
- 「製品登録番号」などを入力します。
-
『旧奉行シリーズ』を利用していた場合
新しい「製品登録番号」および登録済みの「電話番号」を入力し、[登録番号の認証を行います]ボタンをクリックします。 -
『旧奉行シリーズ』を利用していない場合
「製品登録番号」および「確認番号」を入力します。
確認番号は、「登録番号」用と「OMSSコード」用の2種類があります。ここでは、「登録番号」用の確認番号を入力します。[登録番号の確認を行います]ボタンをクリックします。
-
- 各規約の同意にチェックを付けて、[利用規約に同意]ボタンをクリックします。
- ユーザー情報を入力します。
-
『旧奉行シリーズ』を利用していた場合
登録済みのユーザー情報が表示されるので、必要に応じて修正してください。[確認する]ボタンをクリックします。 -
『旧奉行シリーズ』を利用していない場合
確認番号は、「登録番号」用と「OMSSコード」用の2種類があります。ここでは、「OMSSコード」用の確認番号を入力します。[確認する]ボタンをクリックします。
-
- 内容を確認し、[登録する]ボタンをクリックします。
- 登録したメールアドレスに、以下のメールが届きます。
-
『旧奉行シリーズ』を利用していた場合
件名「<重要>バージョンアップ手続き完了・製品ご利用に関する情報のご案内」 -
『旧奉行シリーズ』を利用していない場合
件名「【OBC】ライセンスキー発行、および製品・サービス利用に関するご案内」
-
メールには、以下の重要な項目を記載しています。
- ライセンスキー
「2. サービス利用情報の登録」で使用します。 - ID番号
弊社サポートセンターにお問い合わせいただく際に必要です。
参考 |
ユーザー登録後に、以下のメールも届きます。
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2. サービス利用情報の登録
用意するもの
「1. ユーザー登録とライセンスキーの確認」で届いたメール
操作手順
以下の「『奉行クラウド』へようこそ」の画面から、サービス利用情報を登録します。画面を開いたら、以下の手順にしたがって進めてください。
『奉行クラウド』へようこそ
- 「はじめて『奉行クラウド』をご利用になるお客様」の[進む]ボタンをクリックします。
続いて、[新しく環境を構築する]ボタンをクリックします。 - 業務用のメールアドレスを入力し、[送信]ボタンをクリックします。
参考 メールアドレスは、導入した後で『管理ポータル』の[利用者]メニューで変更できます。
確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。 - 2. で送信したメールアドレスに、以下のメールが届きます。
件名「【OBCiD】サービス利用情報を登録してください」
メールに記載されているURLをクリックします。 - サービス利用情報として、はじめに法人情報を入力します。
- ライセンス情報を入力します。
入力するライセンスキーは、「1. ユーザー登録とライセンスキーの確認」で届いたメールに記載されています。 - 利用者情報が表示されます。OBCiDには、2. で入力したメールアドレスが初期表示されます。
参考 OBCiDは、『奉行クラウド』にログインする際に必要なIDです。
- サービス利用情報を確認し、[実行]ボタンをクリックします。環境構築が完了すると、以下のメールが届きます。
件名「【OBCiD】導入処理をはじめてください」
参考 メールには「3. 『奉行クラウド』のダウンロード・セットアップ」で使用する、以下の重要な項目を記載しています。
- OBCiD
- パスワード
- ダウンロードURL
3. 『奉行クラウド』のダウンロード・セットアップ
用意するもの
操作手順
- 「2. サービス利用情報の登録」で届いたメールに記載されているダウンロードURLをクリックします。
- 1. のメールに記載されているOBCiDとパスワードを入力し、ログインします。
パスワードの変更を求められますので、今後も使用するパスワードを入力します。変更後のパスワードを忘れないようにご注意ください。 - 画面の手順にしたがってサービスをダウンロードし、セットアップします。
- セットアップが完了した旨のメッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。サービスが起動し、以下の画面が表示されます。
- 『旧奉行シリーズ』からデータをコンバートする
「4. 『旧奉行シリーズ』からのコンバート」に進みます。 - 新しいデータで『奉行クラウド』をはじめる
「6. 導入イメージの確認」に進みます。
- 『旧奉行シリーズ』からデータをコンバートする
4. 『旧奉行シリーズ』からのコンバート
コンバートは、『旧奉行シリーズ』(以後「コンバート元の製品」)がセットアップされているパソコンで実行します。
注意 |
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コンバートは、『奉行クラウド DX Suite』ごとに実行します。
『奉行クラウド経理 DX Suite』 | 『勘定奉行クラウド』 『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』 のいずれか 『勘定奉行クラウド[建設業編]』 |
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『債務奉行クラウド』 | |
『奉行クラウド販売管理 DX Suite モデル1』 | 『商奉行クラウド』 |
『蔵奉行クラウド』 | |
『奉行クラウド販売管理 DX Suite モデル2』 | 『商奉行クラウド』 |
『奉行V ERPクラウド会計 DX Suite モデル1』 | 『勘定奉行V ERPクラウド』 『勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]』 のいずれか 『勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]』 |
---|---|
『奉行V ERPクラウド会計 DX Suite モデル2』 | 『勘定奉行V ERPクラウド』 『勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]』 のいずれか 『勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]』 |
『固定資産奉行V ERPクラウド』 |
操作手順
- コンバートを実行する前に、以下の確認画面が表示されます。
- データコンバートの事前確認が済んでいない場合
「データがコンバートできるかを確認しましょう」をクリックし、コンバートできるかを確認します。確認した後で、コンバートを実行してください。再度、サービスを起動すると上記画面が表示されます。 - データコンバートの事前確認が済んでいる場合
「データのコンバートをはじめましょう」をクリックし、2. に進みます。
- データコンバートの事前確認が済んでいない場合
- コンバート元の製品を確認し、[進む]ボタンをクリックします。
- コンバート元のデータ領域を確認し、[進む]ボタンをクリックします。
- コンバート元とコンバート先を確認します。
コンバート完了時にメールで通知を受け取る場合は、「完了した旨をメールで通知する」にチェックを付けて[実行する]ボタンをクリックします。
参考 コンバートを継続させたままパソコンを終了する場合は、[閉じる]ボタンをクリックします。次回、パソコンを起動した際は、処理が進んだところから画面が表示されます。
コンバートを中断する場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。
参考 コンバートが中断された場合は、「データコンバート結果確認リスト」の【対処方法】に出力された内容を確認し、対応します。URLが記載されている場合は、URLをコピーしてWebブラウザに貼り付けると、対処方法の詳細な内容が確認できます。 - コンバートが完了したら、[終了する]ボタンをクリックします。
「データコンバート結果確認リスト」が表示された場合は、「5. コンバート後の設定」で対処が必要なため、ファイルを保存しておいてください。
5. コンバート後の設定
『旧奉行シリーズ』からコンバートした場合に必要です。
コンバートしていない場合は、「6. 導入イメージの確認」に進みます。
『旧奉行シリーズ』からコンバートした後で、サービスごとに設定する内容があります。
以下の各サービスの内容をご確認ください。
『奉行クラウド経理 DX Suite』 | 『勘定奉行クラウド』はこちら |
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『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら | |
『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら | |
『債務奉行クラウド』はこちら | |
『奉行クラウド販売管理 DX Suite モデル1』 | 『商奉行クラウド』はこちら |
『蔵奉行クラウド』はこちら | |
『奉行クラウド販売管理 DX Suite モデル2』 | 『商奉行クラウド』はこちら |
『奉行V ERPクラウド会計 DX Suite モデル1』 | 『勘定奉行V ERPクラウド』はこちら |
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『勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]』はこちら | |
『勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]』はこちら | |
『奉行V ERPクラウド会計 DX Suite モデル2』 | 『勘定奉行V ERPクラウド』はこちら |
『勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]』はこちら | |
『勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]』はこちら | |
『固定資産奉行V ERPクラウド』はこちら |
6. 導入イメージの確認
運用をはじめる前に、ご利用のサービスの「ご利用ガイド」をご確認ください。
『奉行クラウド経理 DX Suite』 | 『勘定奉行クラウド』はこちら |
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『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら | |
『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら | |
『債務奉行クラウド』はこちら | |
『証憑収集 for 勘定奉行クラウド』はこちら 拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。 |
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『奉行クラウド販売管理 DX Suite モデル1』 | 『商奉行クラウド』はこちら |
『蔵奉行クラウド』はこちら | |
『奉行Edge 請求管理電子化クラウド』はこちら | |
『奉行クラウド販売管理 DX Suite モデル2』 | 『商奉行クラウド』はこちら |
『奉行Edge 請求管理電子化クラウド』はこちら |
『奉行V ERPクラウド会計 DX Suite モデル1』 | 『勘定奉行V ERPクラウド』はこちら |
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『勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]』はこちら | |
『勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]』はこちら | |
『債務奉行V ERPクラウド』はこちら | |
『証憑収集 for 勘定奉行クラウド』はこちら 拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。 |
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『奉行V ERPクラウド会計 DX Suite モデル2』 | 『勘定奉行V ERPクラウド』はこちら |
『勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]』はこちら | |
『勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]』はこちら | |
『債権奉行V ERPクラウド』はこちら | |
『債務奉行V ERPクラウド』はこちら | |
『固定資産奉行V ERPクラウド』はこちら | |
『証憑収集 for 勘定奉行クラウド』はこちら 拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。 |
参考 |
サービスを起動する手順
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