履歴情報を 1 つずつ削除する場合
[教職員情報]メニューで削除します。
- [教職員管理 ‐ 教職員情報 ‐ 教職員情報]メニューを選択します。
- [教職員情報 ‐ 条件設定]画面で、履歴情報を削除する教職員の条件を設定し、[画面]ボタンをクリックします。
- [F5:次データ]を押して履歴情報を削除する教職員を表示し、[F9:修正]を押します。
- 削除したい履歴にカーソルを入れ、[F7:行削除](または[F7:列削除])を押します。
履歴情報をまとめて削除する場合総務人事奉行
[教職員情報履歴一括削除]メニューで削除します。
- [教職員管理 ‐ 教職員情報 ‐ 教職員情報一括削除 ‐ 教職員情報履歴一括削除]メニューを選択します。
- [教職員情報履歴一括削除 - 条件設定]画面の[基本]ページで以下を設定します。
- 「削除対象」で、削除したい履歴情報の種類にチェックを付けます。
- 「期間指定」で、削除したい履歴情報の期間を設定します。
- [基本]ページの「範囲指定」や[教職員検索]ページで、削除する教職員の条件を設定します。
- [画面]ボタンをクリックします。
- 削除したい履歴情報の「対象」列にチェックを付け、[F2:実行]を押します。
| 注意 | 削除した履歴情報は参照できなくなり、もとに戻せません。 数年前の履歴情報など、普段は使用しなくても保管が必要な情報は、事前に管理資料へ出力して保管してください。 |