退職社員などの『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』の利用を停止する

年末調整申告書

概要

［年末調整申告書クラウド利用者保守］メニューで、退職した社員を『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』で利用停止にする手順を説明します。
退職社員に誤って提出依頼通知などを送らないように、利用停止にします。
利用停止にした社員は『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』にログインできなくなりますが、過去に提出した年末調整申告書は、確認・出力できます。

操作手順

1. ［受給者情報 ‐ 社員情報 ‐ 社員情報 ‐ 社員情報］メニューを選択します。
2. 該当の社員を呼び出し、「在籍区分」が「2：退職」に設定され、「退職年月日」が入力されているかを確認します。
   
3. ［年末調整 ‐ 年末調整申告書クラウド ‐ 年末調整申告書クラウド利用者保守］メニューを選択します。
4. ［年末調整申告書クラウド利用者保守 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページで、「利用者情報の利用停止」を選択します。
   
5. ［集計対象］ページで、利用を停止する利用者の条件を設定します。
   
   
   1. 「退職社員」にチェックを付けます。
   2. 退職年月日指定を指定します。
6. ［詳細］ページで、利用停止方法を「無効にする」に設定します。
   
   
   • 無効にする
     更新後すぐに『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』にログインできなくなります。
   • 有効期限を設定する
     退職年月日または任意の日付を選択し、有効期限の初期値を設定します。
     選択した日付を過ぎると、『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』にログインできなくなります。
7. ［画面］ボタンをクリックします。
8. ［年末調整申告書クラウド ログイン］画面で、利用者ＩＤとパスワードを入力し、［OK］ボタンをクリックします。
   
9. 有効・無効が「無効」になっていることを確認し、［F12：登録］を押します。
   
10. 完了のメッセージが表示されるため、［OK］ボタンをクリックします。