当サービスの年末調整申告書を受け入れる際に、「社員本人の氏名及び住所は『給与奉行（法定調書奉行）』からは入力できません。」と表示される

『奉行クラウド』と連携してご利用の場合

詳細

［年末調整申告書クラウドデータ受入］メニューの［基本］ページで、以下の更新対象にチェックを付けようとするとメッセージが表示される。

• 社員本人の氏名及び住所、扶養家族の住所も更新する（受入対象「年末調整申告書データ」）
• 社員本人の氏名及び住所（受入対象「翌年分の扶養控除等（異動）申告書データ」）

『総務人事奉行クラウド』の[社員情報項目設定]メニューで「基本」または「現住所」の入力区分が「×」になっているため、社員本人の氏名及び住所は『給与奉行クラウド』からは入力できません。

『総務人事奉行クラウド』の[社員情報]メニューで入力してください。

回答

『総務人事奉行クラウド』で、『給与奉行クラウド』から［社員情報］メニューの「基本」または「現住所」の内容を入力できないように設定しているためです。

『総務人事奉行クラウド』の最新の履歴を上書きするか否かによって操作手順が異なりますので、以下の内容をご確認ください。

『総務人事奉行クラウド』の最新の履歴を上書きしない場合

1. 『総務人事奉行クラウド』の［社員情報］メニューの［現住所］ページを選択し、［F8：行挿入］を押します。
2. 新しい住所を入力し、登録します。
3. 『給与奉行クラウド』の［年末調整申告書クラウドデータ受入］メニューで、「社員本人の氏名及び住所、 扶養家族の住所も更新する」のチェックを外して申告書を受け入れます。

『総務人事奉行クラウド』の最新の履歴を上書きする場合

1. 『総務人事奉行クラウド』のメインメニュー右上の（設定）から［運用設定］メニューを選択し、［社員管理］ページで「項目名やファイルの保存形式を設定する」をクリックします。
2. ［管理項目］ページで『給与奉行クラウド』の「基本」と「現住所」の入力区分を「〇」に変更し、登録します。
3. 『給与奉行クラウド』の［年末調整申告書クラウドデータ受入］メニューで、「社員本人の氏名及び住所、 扶養家族の住所も更新する」にチェックを付けて申告書を受け入れます。

『奉行Smart/奉行11』と連携してご利用の場合

詳細

［年末調整 - 年末調整申告書クラウド連携 - 年末調整申告書クラウドデータダウンロード］メニューの［基本設定］ページで、以下の更新対象にチェックを付けようとするとメッセージが表示される。

• 社員本人の氏名及び住所、扶養家族の住所も更新する（ダウンロード対象「年末調整申告書データ」）
• 社員本人の氏名及び住所（ダウンロード対象「翌年分の扶養控除等（異動）申告書データ」）

回答

『人事奉行』で、『給与奉行』から［社員情報 ‐ 社員情報登録 ‐ 社員情報登録］メニューの「基本」または「現住所」の内容を入力できないように設定しているためです。

『人事奉行』の最新の履歴を上書きするか否かによって操作手順が異なりますので、以下の内容をご確認ください。

『人事奉行』の最新の履歴を上書きしない場合

1. 『人事奉行』の［社員情報 ‐ 社員情報登録 ‐ 社員情報登録］メニューの［現住所］ページを選択し、［F8：行挿入］を押します。
2. 新しい住所を入力し、登録します。
3. 『給与奉行』の［年末調整 - 年末調整申告書クラウド連携 - 年末調整申告書クラウドデータダウンロード］メニューで、「社員本人の氏名及び住所、 扶養家族の住所も更新する」にチェックを外して申告書をダウンロードします。

『人事奉行』の最新の履歴を上書きする場合

1. 『人事奉行』の［導入処理 - 運用設定 - 社員情報項目設定 - 社員情報項目設定］メニューの［管理項目設定］ページで、『給与奉行』の「基本」と「現住所」の入力区分を「〇」に変更して登録します。
2. 『給与奉行』の［年末調整 - 年末調整申告書クラウド連携 - 年末調整申告書クラウドデータダウンロード］メニューで、「社員本人の氏名及び住所、 扶養家族の住所も更新する」にチェックを付けて申告書をダウンロードします。