組織・人材の情報を一覧で確認する（残業時間は多いが、成果を出せていない教職員を確認する）

人材活用

概要

［人材活用一覧資料］メニューで、組織・人材に関する情報を一覧で確認する手順です。
組織・人材に関する複数の項目を同時に確認できます。出力項目、集計対象などを自由に設定できます。

『給与奉行クラウド』や『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合は、これらのデータも一覧に出力できます。

基本操作

1. ［人材活用 ‐ 人材活用一覧資料］メニューを選択します。
2. ［人材活用一覧資料 - パターン選択］画面で、［新規］ボタンをクリックします。
3. ［人材活用一覧資料 - 条件設定］画面で、以下を設定します。
   • ［基本］ページ
     
     1. 任意のパターン名を入力します。
        また、今回のパターンを他の利用者に利用させない場合は「個人利用」にチェックを付けます。
     2. 集計単位に「教職員別」を選択します。

   • ［出力項目］ページ
     
     ［選択項目］リストから「残業時間」「最終評価 - 評価」を選択し、［選択済項目］リストに移動します。その他、所属などあわせて確認したい項目がある場合は選択します。

     補足	『給与奉行クラウド』または『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合は、［小計設定］ボタンが表示されます。設定することで、これらのサービスの項目を選択できます。

   • ［出力項目詳細］ページ
     
     1. 評価 - 詳細設定に、確認する評価の集計対象を選択します。
     2. 給与賞与 - 詳細設定に、確認する残業時間の集計対象を選択します。
   • ［強調表示］ページ
     一覧に出力する項目について、注目すべき組織や教職員を確認しやすくするため、一定の割合または値に該当する場合に赤色で強調表示できます。
     

     1. 残業時間 - 強調表示に、強調して表示する残業時間の値を設定します。

        例	「固定値で設定する」を選択し、45 時間以上の場合は濃い赤、30 時間以上の場合は薄い赤に設定します。

     2. 最終評価 - 評価 - 強調表示に、強調して表示する評価の値を設定します。

        例	「固定値で設定する」を選択し、評価が 2.0 以下の場合は濃い赤、4.0 以下の場合は薄い赤に設定します。

4. ［画面］ボタンをクリックします。

5. 一覧を確認します。
   

   補足	ソート（並べ替え）・フィルター（絞り込み）することで、特定の組織や教職員を絞り込んで確認できます。