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従業員（スマホアプリ） - 証憑をアップロードする

  • 更新

証憑収集

概要

従業員のスマートフォンに『奉行証憑アップロード』（『証憑収集オプション』のスマホアプリ）をインストールすることで、スマートフォンで撮影した証憑をアップロードします。

操作手順

  1. 『奉行証憑アップロード』（スマホアプリ）を起動します。
  2. ＯＢＣｉＤとパスワードを入力して、ログインします。
    20220419__________________________001_______.png
  3. 証憑種類を選択します。
    20230313__________________________002________.png
  4. ［＋］をタップします。
    20230313__________________________003____.png
  5. アップロードする証憑を選択・撮影します。
    • 撮影済の画像をアップロードする場合
      ［ライブラリを表示］をタップして、アップロードする画像を選択します。
      20230313__________________________004_________.png
    • 証憑を撮影する場合
      1. ［カメラを起動］をタップします。
        20230313__________________________005_______.png
      2. カメラが起動するので証憑を撮影し、［保存］をタップします。
        20220419__________________________006______.png
        （ボタンの名称など、カメラの機能はスマートフォンによって異なります。）

  6. 各項目を入力します。
    20230313__________________________007________.png

    参考
    • 証憑の種類によって、入力項目が異なります。
    • 『AI-OCRオプション』をご利用の場合は、日付・金額・支払先などが自動的にセットされます。
    • 過去に入力した内容を選択する場合は、20220419__________________________009_______.pngをタップします。
  7. ［アップロード］をタップして、証憑をアップロードします。
    20230313__________________________008_______.png
参考
  • ［承認済］ページに移動している証憑は、承認された証憑なので、原本を廃棄して構いません。
    （［承認済］ページは、証憑承認が「使用する」の場合に表示されます。）
  • 否認された証憑がある場合は、［未アップロード］ページに「否認された証憑があります」と表示されます。
    否認された理由が表示されるので、必要に応じて証憑を再度アップロードします。