汎用データで法人共通メニュー権限を変更する – 奉行クラウドヘルプセンター

GM Model

概要

［法人共通メニュー権限］メニューでは、法人共通のメニュー権限パターンごとの設定内容が確認できる「権限データ」と、権限が設定された利用者・ロール・組織が確認できる「設定対象データ」をCSVファイル（汎用データ）で受け入れできます。
メニュー権限パターンに設定している担当者・ロール・組織を一括で変更する場合や、メニュー権限パターンに担当者・ロール・組織を追加する場合に便利です。

注意	登録済みのメニュー権限のうち、「設定対象データ」を汎用データで変更する場合は注意が必要です。登録済みのメニュー権限パターンと同じコードを汎用データの「メニュー権限パターンコード」に指定して受け入れると、登録済みのメニュー権限パターンの設定を削除したうえで、汎用データの内容でメニュー権限パターンが登録されます。そのため、汎用データでメニュー権限パターンを変更する場合は、登録済みのメニュー権限パターンをすべて出力して、変更したいところだけ修正してから、当サービスに受け入れてください。

具体例をもとに、操作手順を説明します。

操作手順

登録済みのメニュー権限パターンに設定されている担当者を変更する場合

20260402_汎用データで法人共通メニュー権限を変更する_001_変更前.png

1. 登録済みのメニュー権限を出力する

［利用者権限 - 法人共通メニュー権限］メニューを選択します。
設定するサービスを選択し、［OK］ボタンをクリックします。
必要に応じて出力順を設定し、［画面］ボタンをクリックします。
［データ作成］ボタンをクリックします。
［法人共通メニュー権限データ作成 - データ作成条件設定］画面の出力ファイル形式で「ＯＢＣ受入形式」を選択し、「項目名を出力する」にチェックを付けます。
［出力開始］ボタンをクリックします。
［ダウンロード］ボタンをクリックします。

2. 出力したCSVファイルを変更する

出力したCSVファイルをコピーして、もう 1 つCSVファイルを作ります（以降、「受入用のファイル」）。
受入用のファイルであることが分かるように、ファイル名を変更してください。

例	変更前：法人共通メニュー権限_設定対象データ_OBC商事株式会社_勘定奉行.csv 変更後：【受入用】法人共通メニュー権限_設定対象データ_OBC商事株式会社_勘定奉行.csv

受入用のファイルを開いて、メニュー権限パターン「伝票入力担当者用」に設定されている担当者を「iyamada」から「iogawa」に変更します。
上書き保存して、受入用のファイルを閉じます。

3. 受入用のファイルを受け入れる

［利用者権限 - 法人共通メニュー権限］メニューを選択します。
設定するサービスを選択し、［OK］ボタンをクリックします。
必要に応じて出力順を設定し、［画面］ボタンをクリックします。
［データ受入］ボタンをクリックします。
［法人共通メニュー権限データ受入 - データ受入条件設定］画面で［参照］ボタンをクリックして、受入用のファイルを指定します。
［受入開始］ボタンをクリックします。
受入結果を確認します。

登録済みのメニュー権限パターンに、担当者を追加する場合

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