汎用データでワークフローを変更する – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

［ワークフロー］メニューでは、ワークフローごとの申請・承認のステップの詳細な設定内容が確認できる「ワークフローデータ」をCSVファイル（汎用データ）で受け入れできます。
ワークフローに設定している担当者を一括で変更する場合に便利です。

注意	登録済みのワークフローを汎用データで変更する場合は注意が必要です。登録済みのワークフローと同じコードを汎用データの「コード」に指定して受け入れると、登録済みのワークフローの設定を削除したうえで、汎用データの内容でワークフローが登録されます。そのため、汎用データでワークフローを変更する場合は、登録済みのワークフローをすべて出力して、変更したいところだけ修正してから、当サービスに受け入れてください。

［データ作成］ボタンをクリックします。

注意	3. の出力ファイル形式で「ＯＢＣ受入形式」を選択すると、以下のワークフローは出力できません。「コード」が未入力のワークフロー同じ「コード」のワークフロー登録済みのワークフローを汎用データで変更したい場合は、変更したいワークフローに「コード」が入力されているか、同じ「コード」のワークフローがないかを確認してください。「コード」を入力／変更する場合は、該当のワークフローのをクリックし、［基本情報］ボタンをクリックして、［ワークフロー - 基本情報］画面で「コード」を入力してください。

［ワークフローデータ作成 - データ作成条件設定］画面で、以下のように設定します。
1. 出力対象で「ワークフローデータ」を選択します。
2. 出力ファイル形式で「ＯＢＣ受入形式」を選択し、「項目名を出力する」にチェックを付けます。
［出力開始］ボタンをクリックします。
［ダウンロード］ボタンをクリックします。

出力したCSVファイルをコピーして、もう 1 つCSVファイルを作ります（以降、「受入用のファイル」）。
受入用のファイルであることが分かるように、ファイル名を変更してください。

例変更前：ワークフロー_OBC商事株式会社_ワークフローデータ.csv
変更後：【受入用】ワークフロー_OBC商事株式会社_ワークフローデータ.csv
受入用のファイルを開いて、二次承認の承認者を「IYAMADA」から「IOGAWA」に変更します。
上書き保存して、受入用のファイルを閉じます。