令和 8年 4月通勤手当改正の制度概要と『給与奉行クラウド[私立学校編]』の操作手順を知りたい

改正の概要

通勤で自動車などの交通用具を使用している給与所得者で、通勤距離が片道 65 ㎞以上の給与所得者に支給する通勤手当の非課税限度額が、以下のように引き上げられました。

また、一定の要件を満たす駐車場等を利用する場合の 1 ヵ月あたりの非課税限度額が、通勤距離に応じた通勤手当の非課税限度額に、駐車場代相当額（上限：月 5,000 円）を加算した金額となります（通勤距離が片道 2 km未満である人を除きます）。
この改正は、令和 8年 4月 1日以後に支払われる通勤手当に適用されます。

当サービスの対応

教職員情報の「通勤手当３」を改正後の金額で自動計算

交通用具（マイカーなど）を使用している教職員で、［教職員情報］メニューの［住民税・通勤手当］ページで通勤手当３の「支給額」や「支給額（駐車場等）」を入力すると、通勤手当３の「非課税通勤費」と「課税通勤費」が改正後の金額で自動計算されます。

教職員情報の「通勤手当３」を改正後の金額に更新 

令和 8年 4月 1日以降に支給される給与処理については、改正後の非課税限度額で処理します。
当サービスでは通勤手当３の支給額にもとづき、通勤手当３の「非課税通勤費」と「課税通勤費」を一括で改正後の金額に更新できる機能を用意しています。 
交通用具（マイカーなど）を使用している教職員について、［教職員情報］メニューの［住民税・通勤手当］ページで「通勤手当３」を設定している場合に、「非課税通勤費」と「課税通勤費」を改正後の金額に更新できます。 

教職員情報に駐車場手当を管理する項目を追加

［教職員情報］メニューの［住民税・通勤手当］ページに、「支給額（駐車場等）」が追加されます。

操作する必要性

以下のいずれかに該当する教職員がいる場合は、改正を適用する必要があります。

片道距離が 65 km以上の教職員

• 交通用具（マイカーなど）を使用している教職員について、［教職員情報］メニューの［住民税・通勤手当］ページで「通勤手当３」を設定している
• 片道距離が 65 km以上
• 課税通勤費が発生している

駐車場手当を支給している教職員

• 交通用具（マイカーなど）を使用している教職員について、［教職員情報］メニューの［住民税・通勤手当］ページで「通勤手当３」を設定している
• 駐車場手当を支給している

操作するタイミング

令和 8年 4月の給与処理を開始する前に実施してください。
すでに令和 8年 4月の給与処理を開始している場合も、以下の操作手順をご確認ください。

教職員情報の「通勤手当３」を改正後の金額に更新する

令和 8年 4月 1日以降に支給される給与処理では、改正後の「非課税通勤費」および「課税通勤費」にもとづいて処理します。そのため、以下の手順で［教職員情報］メニューの［住民税・通勤手当］ページの通勤手当３の「非課税通勤費」と「課税通勤費」を、一括で改正後の金額に更新します。 

1. ［教職員情報 ‐ 教職員情報 ‐ 教職員情報］メニューを選択します。
2. ［住民税・通勤手当］ページで、［F6：通勤更新］を押します。
   

3. ［教職員情報 - 通勤手当３更新］画面で条件を設定し、［実行］ボタンをクリックします。
   

   注意	給与処理を行う退職教職員がいる場合は、「〇年〇月〇日以降に退職した教職員を含めて更新する」にチェックを付け、退職年月日を入力します。退職年月日を入力しない場合は、すべての退職教職員の通勤手当３の「非課税通勤費」と「課税通勤費」が更新されます。

4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   
5. 通勤手当3の「非課税通勤費」「課税通勤費」が改正後の金額に更新されます。
   これからはじめる給与処理では、改正後の「非課税通勤費」と「課税通勤費」が初期表示されます。
   

教職員に支給している駐車場手当の設定方法を変更する

以前から駐車場手当を支給している場合は、［教職員情報］メニューの［住民税・通勤手当］ページの「支給額（駐車場等）」に金額を入力する方法に変更します。
新たに駐車場手当を支給する場合は、［教職員情報］メニューの［住民税・通勤手当］ページの「支給額（駐車場等）」に金額を入力します。