汎用データを作成する

概要

他システムへ連携するための「教職員情報データ」を作成する場合を例に手順を説明します。
汎用データを作成するためには、1 件以上登録しておく必要があります。

注意	個人番号データを作成する場合 個人番号利用権限を設定している場合は、メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者権限 - 個人番号権限］メニューで個人番号利用権限が許可されていないと作成できません。

操作手順

1. メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［汎用データ作成 - 教職員管理 - 教職員情報データ作成］メニューを選択します。
    
2. 条件を設定します。
   • ［基本］ページ
     
     1. 出力するデータの基準日を入力します。
     2. 出力する教職員の範囲を設定します。
   • ［出力ファイル］ページ
     
     1. ファイルの種類で「テキスト形式のファイル」を選択します。
     2. 連携する他システムの形式にあわせて、項目と項目をカンマ／タブで区切るかを選択します。
     3. 連携する他システムの形式にあわせて、文字コードを選択します。
     4. ［参照］ボタンをクリックして、ファイルの出力先とファイル名を設定します。
   • ［出力項目］ページ
     

     1. 情報種別で「固定情報」か「履歴情報」かを選択します。

        参考	「固定情報」の項目と「履歴情報」の項目は、同時に出力できません。   例 家族（固定情報）の「配偶者の有無」と賃金改定履歴（履歴情報）の「家族手当」 また、情報種別に「履歴情報」を選択した場合に、情報種類の異なる履歴情報の項目は、同時に出力できません。   例 賃金改定履歴（履歴情報）の「役職手当」と異動履歴（履歴情報）の「役職」 複数の情報種別・情報種類を出力する場合は、情報種別・情報種類ごとに教職員情報データを作成してください。

     2. 出力する項目を選択します。
     3. ［選択］ボタンをクリックします。
     4. 項目の並び順を変更できます。
   • ［出力履歴］ページ
     ［出力項目］ぺージの 情報種別で「履歴情報」を選択している場合に表示されるページです。
     最新の履歴だけを出力する場合は、「最新の履歴だけを作成する」にチェックを付けます。
     
   • ［教職員検索］ページ
     
     1. 条件を設定し、出力する教職員を絞り込めます。
        詳細は、こちらをご参照ください。
     2. 付箋の色やメモの内容を設定し、出力する教職員を絞り込めます。
3. ［出力開始］ボタンをクリックします。