給与明細電子化
回答
明細書をWeb照会またはメール配信した後に、明細書の出力内容(明細書タイトル・出力項目の設定・明細書メモ・PDFパスワードなど)を変更しても、公開/配信済みの明細書に反映されません。
Web照会の場合は[明細書即時公開]メニュー、メール配信の場合は[明細書即時配信]メニューで明細書へ反映します。
[明細書即時公開]メニューで公開/配信済みの明細書へ反映する(Web照会の場合)
| 参考 |
PDFパスワードを変更する場合は、以下の手順でPDFパスワードを変更してから明細書へ反映してください。
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- [給与明細電子化クラウド ‐ 明細書公開 ‐ 明細書即時公開]メニューを選択します。
- [明細書即時公開 - 条件設定]画面で、以下を設定します。
- [基本]ページ
修正を反映する明細書を指定します。 -
[詳細]ページ
「すでに公開済の明細書も作成する」にチェックを付けます。参考 公開通知メールを送信する場合は、「メール」にチェックを付けます。
- [基本]ページ
- [画面]ボタンをクリックします。
- 修正を反映する教職員にチェックを付けて、[F2:実行]を押します。
確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
| 注意 | 公開済みの明細書に反映するまでに時間がかかる場合があります。 |
[明細書即時配信]メニューで公開/配信済みの明細書へ反映する(メール配信の場合)
| 参考 |
PDFパスワードを変更する場合は、以下の手順でPDFパスワードを変更してから明細書へ反映してください。
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- [給与明細電子化クラウド ‐ 明細書状況確認]メニューを選択します。
- [明細書状況確認 - 条件設定]画面の[基本]ページで、修正を反映する明細書を指定します。
- [画面]ボタンをクリックします。
- [明細書状況確認]画面で、[F7:公開取消]を押します。
- 修正を反映する教職員にチェックを付けて、[F2:実行]を押します。
確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。 - [給与明細電子化クラウド ‐ 明細書配信 ‐ 明細書即時配信]メニューを選択します。
- [明細書即時配信 - 条件設定]画面の[基本]ページで、修正を反映する明細書を指定します。
- [画面]ボタンをクリックします。
- 修正を反映する教職員にチェックを付けて、[F2:実行]を押します。
確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
| 注意 | 配信されるまでに時間がかかる場合があります。 |