給与（賞与）処理済みの明細書のＰＤＦパスワードを変更したい（予約済みの場合）

給与明細電子化

回答

［教職員情報］メニューでＰＤＦパスワードを変更します。
公開／配信日に手動で公開／配信できる場合は、Web照会の場合は［明細書即時公開］メニュー、メール配信の場合は［明細書即時配信］メニューで明細書へ反映します。
公開／配信日に手動で公開／配信できず、公開／配信予約したい場合は、処理済みの給与（賞与）処理に対して、修正作業をします。操作手順は、以下の内容をご確認ください。

1. ［教職員情報］メニューでＰＤＦパスワードを変更する

1. ［教職員情報 - 教職員情報 - 教職員情報］メニューを選択します。
2. ［明細書］ページで、ＰＤＦパスワードを変更します。
3. ［F12：登録］を押します。

2. 公開／配信済みの明細書へ反映する

Web照会の場合

公開日に手動で公開できる場合

1. ［給与明細電子化クラウド ‐ 明細書公開 ‐ 明細書即時公開］メニューを選択します。
2. ［明細書即時公開 - 条件設定］画面で、以下を設定します。
   • ［基本］ページ
     修正を反映する明細書を指定します。 

   • ［詳細］ページ
     「すでに公開済の明細書も作成する」にチェックを付けます。

     参考	公開通知メールを送信する場合は、「メール」にチェックを付けます。

3. ［画面］ボタンをクリックします。
4. 修正を反映する教職員にチェックを付け、［F2：実行］を押します。
   確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。 

公開日に手動で公開できない場合（公開予約したい場合）

処理済みの給与（賞与）処理に対して、修正作業をしないと反映できません。
したがって、一度ダミーの値で修正して、戻す手順が必要になります。

1. ［給与賞与 - 給与 - 給与一括処理］メニューを選択します。
   （賞与の場合は［給与賞与 - 賞与 - 賞与一括処理］メニューを選択します。）
2. ［パターン選択］画面で、［新規］ボタンをクリックします。
3. ［給与（賞与）一括処理 - 条件設定］画面の［基本］ページで以下の内容を設定します。
   
   1. 任意のパターン名を登録します。
      また、今回のパターンを他の利用者に利用させない場合は「個人利用」にチェックを付けます。
   2. 「変更した教職員だけを登録する」にチェックを付けます。

   3. 修正を反映したい教職員の範囲を指定します。

      注意	その月（回）に支給がない等の理由で給与（賞与）処理が「未処理」だった教職員に対して変更してしまうことを防ぐため、あらかじめ範囲指定で対象から外してください。 例 教職員番号「100000」～「100009」の教職員に対して修正を反映する際に、「100006」の教職員が未処理の場合 以下のように２回に分けて操作します。 １回目の範囲指定「100000」～「100005」 ２回目の範囲指定「100007」～「100009」

4. ［入力項目］ページで使用していない内訳項目を１つ選択し、［画面］ボタンをクリックします。

   注意	一時的にデータを変更するため、必ず、使用していない内訳項目を選択してください。

   
   

5. 修正を反映する教職員に対してダミーで修正します。
   

   1. 修正を反映する教職員に対して、ダミーの金額「1」を入力します。

      注意	範囲指定で対象から外せずに、「未処理」の教職員が表示されている場合は、その教職員は「1」を入力しないでください。

   2. ［F12：登録］を押します。
6. ダミーで修正した内容をもとに戻します。
   
   1. ダミーの金額「1」を入力した教職員に対して、「0」を入力します。
   2. ［F12：登録］を押します。

メール配信の場合

配信日に手動で配信できる場合

1. ［給与明細電子化クラウド ‐ 明細書状況確認］メニューを選択します。
2. ［明細書状況確認 - 条件設定］画面の［基本］ページで、修正を反映する明細書を指定します。
3. ［画面］ボタンをクリックします。
4. ［明細書状況確認］画面で、［F7：公開取消］を押します。
5. 修正を反映する教職員にチェックを付け、［F2：実行］を押します。
   確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。 
6. ［給与明細電子化クラウド ‐ 明細書配信 ‐ 明細書即時配信］メニューを選択します。
7. ［明細書即時配信 - 条件設定］画面の［基本］ページで、修正を反映する明細書を指定します。
8. ［画面］ボタンをクリックします。
9. 修正を反映する教職員にチェックを付け、［F2：実行］を押します。
   確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。 

配信日に手動で配信できない場合（配信予約したい場合）

処理済みの給与（賞与）処理に対して、修正作業をしないと反映できません。
したがって、一度ダミーの値で修正して、戻す手順が必要になります。

1. ［給与賞与 - 給与 - 給与一括処理］メニューを選択します。
   （賞与の場合は［給与賞与 - 賞与 - 賞与一括処理］メニューを選択します。）
2. ［パターン選択］画面で、［新規］ボタンをクリックします。
3. ［給与（賞与）一括処理 - 条件設定］画面の［基本］ページで以下の内容を設定します。
   
   1. 任意のパターン名を登録します。
      また、今回のパターンを他の利用者に利用させない場合は「個人利用」にチェックを付けます。
   2. 「変更した教職員だけを登録する」にチェックを付けます。

   3. 修正を反映したい教職員の範囲を指定します。

      注意	その月（回）に支給がない等の理由で給与（賞与）処理が「未処理」だった教職員に対して変更してしまうことを防ぐため、あらかじめ範囲指定で対象から外してください。 例 教職員番号「100000」～「100009」の教職員に対して修正を反映する際に、「100006」の教職員が未処理の場合 以下のように２回に分けて操作します。   １回目の範囲指定「100000」～「100005」 ２回目の範囲指定「100007」～「100009」

4. ［入力項目］ページで使用していない内訳項目を１つ選択し、［画面］ボタンをクリックします。

   注意	一時的にデータを変更するため、必ず、使用していない内訳項目を選択してください。

    

   

5. 修正を反映する教職員に対してダミーで修正します。
   

   1. 修正を反映する教職員に対して、ダミーの金額「1」を入力します。

      注意	範囲指定で対象から外せずに、「未処理」の教職員が表示されている場合は、その教職員は「1」を入力しないでください。

   2. ［F12：登録］を押します。
6. ダミーで修正した内容をもとに戻します。
   
   1. ダミーの金額「1」を入力した教職員に対して、「0」を入力します。
   2. ［F12：登録］を押します。