概要
給与賞与・社会保険・年末調整などのマスター以外のデータを、各メニューまたは［汎用データ受入］メニューで受け入れます。
給与データを受け入れる場合を例に、手順を説明します。
操作手順
- メインメニュー右上の
（データメンテナンス）から［汎用データ受入 ‐ 給与賞与 ‐ 給与データ受入］メニュー、または［給与賞与 ‐ 給与 ‐ 給与データ受入］メニューを選択します。
-
給与処理月で、受け入れる給与処理月を選択します。
参考 『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合
『総務人事奉行クラウド』の人事情報（異動履歴、組織体系、賃金改定履歴、雇用履歴）の基準日を指定して給与データを受け入れる場合は、「基準日を指定する」にチェックを付けます。基準日を指定すると、給与処理の明細付加情報に基準日時点の人事情報の内容が登録されます。
［給与基本設定］メニューの基準日が「使用しない」の場合は、表示されません。
「基準日を指定する」が表示されるのは、「給与データ受入」「賞与データ受入」です。 - 受入ファイル形式を選択します。
- ［参照］ボタンをクリックし、受入元のデータファイルを指定します。
ファイルの内容が文字化けして表示される場合は、文字コードを変更します。 -
汎用データの受け入れが完了した旨を、受け入れを実行した利用者にメールやビジネスチャットで通知する場合は、「受入処理の完了を通知する」にチェックを付けます。
「メール」か「ビジネスチャット」、どちらかの通知手段にチェックを付けてください。参考 ビジネスチャットで通知する場合は、あらかじめ契約が必要です。
また、『管理ポータル』の［連携アプリケーション］メニューで連携する必要があります。 - ［受入開始］ボタンをクリックし、受け入れます。
-
受け入れたデータを確認できます。
未受入データがある場合は、こちらをご参照ください。参考 給与賞与の処理状況が「未処理／処理中／処理済」の場合で、受け入れる月（回）の給与（賞与）処理の処理状況が「未処理」と「処理中」の場合は、給与（賞与）データを受け入れても所得税や総支給金額などの自動計算項目（給与（賞与）データ入力画面でアスタリスク（＊）で表示されている項目）は受け入れられません。未受入になります。