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雇用保険資格喪失届・離職証明書を電子申請する

  • 更新

概要

雇用保険の資格喪失届、離職証明書データを作成します。雇用保険資格喪失届、離職証明書は、公共職業安定所に電子申請で提出できます。
［雇用保険資格喪失届］メニューでは、資格喪失届と離職証明書を同時に電子申請できます。
また、資格喪失届だけ先に電子申請もできます。その場合は、［雇用保険離職証明書］メニューで後から雇用保険離職証明書を電子申請してください。

注意
  • ［雇用保険資格喪失届］メニューでは、資格喪失原因が「0：対象外」の教職員は集計されません。
    退職に伴って資格を喪失する場合は、退職年月日が正しく設定されているかをご確認ください。
  • ［雇用保険離職証明書］メニューでは、在籍区分が「2：退職」以外の教職員は集計されません。
    退職年月日が正しく設定されているかをご確認ください。
    また、資格喪失原因が「0：対象外」「1：離職以外の理由」の場合は、離職証明書を電子申請できません。

電子申請する前の確認事項

  • 電子申請の流れは、こちらをご参照ください。
  • 電子申請する前にあらかじめ用意するものは、こちらをご参照ください。

資格喪失届と離職証明書を同時に電子申請する

  1. ［労働保険 ‐ 資格喪失 ‐ 雇用保険資格喪失届］メニューを選択します。
  2. ［雇用保険資格喪失届 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページで、資格喪失年月日や提出方法などを設定します。
    20260122_雇用保険資格喪失届・離職証明書を電子申請する_001_基本ページ.png
    • マイナポータルへ電子申請する場合は、「マイナポータル申請API」を選択します。
    • e-Govへ電子申請する場合は、「e-Gov電子申請API」を選択します。

  3. ［基礎日数］ページで条件を設定します。
    完全月給制などで、欠勤があっても欠勤控除を行わない場合は、「暦日を使用する」を選択します。
    _______________________002________.png

    参考 『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合は、支払基礎日数は勤務データから集計されます。
    ただし、離職日を含む対象期間（1 行目）で、勤務期間が 1ヵ月に満たない場合は、賃金支払対象期間の基礎日数は「就業日数 － 給与データの欠勤日数」で集計されます。
    20250806_雇用保険資格喪失届・離職証明書を電子申請する_013_基礎日数.png
  4. ［賃金額］ページで条件を設定します。
    20250911_雇用保険資格喪失届・離職証明書を電子申請する_003_賃金額ページ.png
    1. 賃金支払状況（賃金支払対象期間、基礎日数、賃金額、備考）は基礎日数11日以上の月を 6ヵ月分まで表示しますが、省略せずに12ヵ月分まで表示する場合は、「被保険者期間算定対象期間と同じ月数（12ヵ月）を表示する」にチェックを付けます。

    2. 通勤手当の集計方法を選択します。

      参考
      • 5月～7月分の通勤手当を 4月分給与で支給するなど、翌月分の通勤手当を支給している場合は、「前月分を集計する」を選択します。
      • 3月分の通勤手当を 4月分給与で実費精算するなど、前月分の通勤手当を支給している場合は、「翌月分を集計する」を選択します。
  5. ［画面］ボタンをクリックします。

  6. 教職員を選択して必要な内容を登録します。
    20260122_雇用保険資格喪失届・離職証明書を電子申請する_004_社員情報入力.png

    参考 被保険者の氏名に変更があった場合は、「氏名変更の有無」で「1：有」を選択し、変更前の氏名等を入力します。
  7. 離職証明書の賃金支払状況等を確認します。修正、追加で入力もできます。

  8. ［離職理由］ページを入力して［F12：登録］を押します。
    20260122_雇用保険資格喪失届・離職証明書を電子申請する_006_離職理由.png

    参考 離職者本人に確認が取れず疎明書を添付する場合は、退職者による離職証明書記載内容の確認で「2：退職後のため未確認」を選択すると署名欄を空欄にできます。
  9. ［F9：電子申請］を押します。
  10. ［提出先］ページで、電子申請する公共職業安定所にチェックを付けます。
    ［事業区分］メニューで登録した公共職業安定所が表示されます。
    _______________________007____.png
  11. ［申請者］ページ（「e-Gov電子申請API」の場合は［連絡先］ページ）で、申請者のメールアドレスを入力します。
    社労士に業務委託している場合は、［労働保険設定］メニュー（または［事業区分］メニュー）で登録した社労士情報が表示されます。
    _______________________008____.png
  12. ［実行］ボタンをクリックします。

  13. 電子申請の内容を確認します。
    送信前に帳票イメージをプレビューで確認する場合は、［帳票確認］ボタンをクリックします。
    雇用保険資格喪失届・離職証明書を電子申請する_010_件数確認.png

    参考 氏名に電子申請で使用できない文字が含まれる場合は、申請可能な文字に自動で置き換えられます。
    置き換え後の内容は、「置き換える氏名や添付書類を確認する」をクリックしてご確認ください。
    雇用保険資格喪失届・離職証明書を電子申請する_014_使用不可文字.png
    氏名に電子申請で使用できない文字が含まれる場合の対応については、こちらをご参照ください。
  14. ［OK］ボタンをクリックします。
  15. マイナポータルまたはe-Govにログインします。 
    • 「マイナポータル申請API」の場合
      1. アカウントＩＤとパスワードを入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。
        20231004_gBizID_ログイン.png
      2. ［ワンタイムパスワード入力］画面が表示されます。
        SMS（ショートメッセージ）にワンタイムパスワードが送信されるので、ワンタイムパスワードを入力して、［OK］ボタンをクリックします。  
    • 「e-Gov電子申請API」の場合
      ご利用のアカウントに応じてe-Govにログインします。
      20240807_賞与支払届を電子申請する_010.png
      GビズＩＤの場合
      1. アカウントＩＤとパスワードを入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。

      2. ［ワンタイムパスワード入力］画面が表示されます。
        SMS（ショートメッセージ）にワンタイムパスワードが送信されるので、ワンタイムパスワードを入力して、［OK］ボタンをクリックします。

        参考

        e-Govアカウント・Microsoftアカウント・Googleアカウントの場合
         

        • e-Govアカウント・Microsoftアカウント・Googleアカウントをご利用の場合は、電子証明書が必要です。
        • 画面にしたがってメールアドレスやパスワードを入力します。続いて、電子証明書を指定してパスワードを入力し、e-Govへログインします。
          Microsoftアカウントの場合は、すでに認証されているとe-Govへのログインが省略され、そのまま電子申請に進みます。

  16. 電子申請が完了したら、［電子申請状況照会［労働保険］］メニューで電子申請の結果を確認します。
    詳細は、こちらをご参照ください。

    注意 申請後の審査には1週間程度かかります。
    申請後すぐに申請の結果を確認できませんので、時間をおいて状況を照会してください。