概要
[区分別一覧表]メニューから、残業手当を部門ごとに比較(分析)するためのピボットグラフを作成できます。
| 参考 | ピボットグラフの概要については、こちらをご参照ください。 |
出力イメージ
操作手順
- [給与賞与 - 管理資料 - 区分別一覧表]メニューを選択します。
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[基本]ページで条件を設定します。
参考 ピボットグラフを次回以降も同じ条件で作成できるように、条件パターンを登録しておくと便利です。
条件パターンを登録する場合は、[区分別一覧表 - 条件設定]画面で[パターン作成]ボタンをクリックし、「パターン名」を入力します。 - [集計項目]ページで「給与 支給19 残業手当」を選択します。
- [区分別]ページで以下のように設定し、[ピボット]ボタンをクリックします。
- 第一区分で項目名に「所属」、区分別表示に「する」を選択します。
- 「上階層部門を表示する」にチェックを付けます。
- [Excel]ページの出力時の動作で「『Microsoft Excel』を起動する」を選択し、[出力開始]ボタンをクリックします。
- ピボットが出力されます。
- 部門別の残業手当をチェック(分析)します。
- 総合企画部をクリックします。
- [+]をクリックします。
- 部門別の残業手当が表示されます。
- 部門の「残業手当」をダブルクリックすると、教職員ごとの残業手当まで確認できます。
| 参考 |
部門を切り替えると、下のグラフも自動で切り替わります。 |