残業手当について、部門ごとに比較した資料を出力する

概要

［区分別一覧表］メニューから、残業手当を部門ごとに比較（分析）するためのピボットグラフを作成できます。

出力イメージ

操作手順

1. ［給与賞与 - 管理資料 - 区分別一覧表］メニューを選択します。

2. ［基本］ページで条件を設定します。
   

   参考	ピボットグラフを次回以降も同じ条件で作成できるように、条件パターンを登録しておくと便利です。 条件パターンを登録する場合は、［区分別一覧表 - 条件設定］画面で［パターン作成］ボタンをクリックし、「パターン名」を入力します。

3. ［集計項目］ページで「給与 支給19 残業手当」を選択します。
   
4. ［区分別］ページで以下のように設定し、［ピボット］ボタンをクリックします。
   
   1. 第一区分で項目名に「所属」、区分別表示に「する」を選択します。
   2. 「上階層部門を表示する」にチェックを付けます。
5. ［Excel］ページの出力時の動作で「『Microsoft Excel』を起動する」を選択し、［出力開始］ボタンをクリックします。
   
6. ピボットが出力されます。
   
7. 部門別の残業手当をチェック（分析）します。
   
   1. 総合企画部をクリックします。
   2. ［＋］をクリックします。
   3. 部門別の残業手当が表示されます。
   4. 部門の「残業手当」をダブルクリックすると、教職員ごとの残業手当まで確認できます。