給与（賞与）データを確定する

概要

給与（賞与）処理が終了した後で（処理状況が「処理済」になった後で）、誤入力を防ぐために、給与（賞与）データを確定します。
［給与（賞与）データ確定］メニューで確定された給与（賞与）データは、給与（賞与）処理の処理状況が「確定済」になり、給与（賞与）データ入力画面で変更できなくなります。
また、給与（賞与）処理の処理状況が「確定済」の場合は、管理資料や汎用データ受入などの各メニューでは「処理済」と同等に扱われます（処理状況は「確定済」と表示されます）。

給与処理の画面で、操作手順を説明します。

操作手順

設定方法

1. ［法人情報 - 給与規程 - 給与基本設定］メニューを選択します。
2. ［基本］ページの「確定処理を使用する」にチェックを付けます。
   

毎月の給与処理

1. 給与処理を行い、処理状況を「処理済」にします。
2. ［給与賞与 - 給与 - 給与データ確定］メニューを選択します。

3. ［F2：実行］を押します。
   教職員によって支給日が異なる場合は、給与支給日を変更して給与データ確定を実行します。
   

   注意	給与処理の処理状況が「未処理」「処理中」の教職員がいる場合は、氏名や処理状況が表示されます。必要に応じて、処理状況を「処理済」にしてから確定処理を実行してください。 なお、確定処理を使用する場合であっても、すべての教職員の給与処理の処理状況を「確定済」にする必要はありません。確定処理を実行せずに給与処理の処理状況が「処理済」のままであっても、その他の処理に影響はありません。

   確定処理を実行すると、給与処理の処理状況が「確定済」に変わります。確定された給与データは、給与データ入力画面で変更できなくなります。