給与（賞与）処理の処理状況として「処理中」を管理する

概要

給与（賞与）処理の処理状況として、「未処理」「処理済」に加えて「処理中」を管理します。
「処理中」を管理する場合は、給与（賞与）データを入力した段階では給与（賞与）計算を行わず、処理状況が「処理中」になります。給与（賞与）データの入力と同時に所得税や総支給金額などの金額は計算されません。

処理状況が「処理中」の給与（賞与）データは、当月（回）の入力が終了した後で、［給与（賞与）データ計算］メニューで給与（賞与）計算を行います。計算すると処理状況が「処理中」から「処理済」に変わり、明細書を出力することができます。

給与処理の画面で、操作手順を説明します。

操作手順

設定方法

1. ［法人情報 - 給与規程 - 給与基本設定］メニューを選択します。

2. ［基本］ページの給与賞与の処理状況に「未処理／処理中／処理済」を選択します。
   

   参考	「未処理／処理済」の場合は、給与（賞与）データの入力と同時に所得税や総支給金額などが計算されます（処理状況が「未処理」から「処理済」になります）。

毎月の給与処理

1. ［給与賞与 - 給与 - 給与処理］メニューを選択します。

2. 給与データを登録すると、処理状況が「処理中」になります。自動計算は行われませんので、自動計算項目はアスタリスク（＊）が表示されます。
   

   参考

   処理状況が「未処理」の場合であっても、以下の金額は初期表示されません。 ［教職員情報］メニューをもとに初期表示される基本給や社会保険料、住民税、通勤手当、明細付加情報 前月（回）複写が「1：複写する」の支給控除項目 計算式が設定されている項目 初期表示されない項目は背景色がグレーで表示されますが、上書きで入力することができます。上書きをもとに戻す場合は、［F9：上書解除］を押します。 有休残や代替休残は、教職員情報から初期表示されます。給与処理の処理状況が「処理中」になると、［教職員情報］メニューの有休残や代替休残も更新されます。 処理状況が「処理中」であっても、給与（賞与）データ確認は印刷できます（明細書は出力できません）。 処理状況が「処理中」の教職員は、銀行振込依頼書や銀行振込ＦＢデータ、住民税納付書や住民税ＦＢデータには、含まれません。

3. ［給与賞与 - 給与 - 給与データ計算］メニューを選択します。

4. ［F2：実行］を押します。
   教職員によって支給日が異なる場合は、給与支給日を変更して給与データ計算を実行します。
   

   注意	処理状況が「未処理」の教職員がいる場合は、氏名が表示されます。必要に応じて、［給与（賞与）処理］メニューで給与（賞与）データを入力し、処理状況を「処理中」にしてから計算してください。

   給与データを計算すると、所得税や総支給金額が計算され、給与処理の処理状況が「処理済」に変わります。明細書を出力できるようになります。