概要
給与や賞与の一括処理メニューで、項目単位で値を一括変更できます。
変更方法は「置換」と「上書き」を選択できます。
操作手順
一括変更(上書き)する場合
| 例 | [給与一括処理]メニューで、手当Aが支給された教職員に「3,000円」を一括で登録する場合 |
- [給与賞与 - 給与 - 給与一括処理]メニューを選択します。
- [給与一括処理 - パターン選択]画面でパターンを選択して、[OK]ボタンをクリックします。
- [給与一括処理 - 条件設定]画面で集計する月(回)や教職員の範囲、集計項目を選択して、[画面]ボタンをクリックします。
- [F6:一括変更]をクリックし、一括変更モードに変更します。
手当Aが支給される教職員にチェックを付けます。
参考 [F7:全選択]を押すと、全員にチェックを付けることができます。 - 手当Aを一括で「3,000円」に変更(上書き)します。
- 手当Aの
をクリックします。
- 「上書き」を選択し、「3,000」を入力します。
- [OK]ボタンをクリックします。
- 手当Aの
- チェックを付けた教職員の手当Aに「3,000円」が入力されたことを確認し、[F12:終了]を押して一括変更モードを終了します。
一括変更(置換)する場合
| 例 | 手当Aの金額が変更されたため、[給与一括処理]メニューで、「3,000円」から「5,000円」に一括変更する場合 |
- [給与賞与 - 給与 - 給与一括処理]メニューを選択します。
- [給与一括処理 - パターン選択]画面でパターンを選択して、[OK]ボタンをクリックします。
- [給与一括処理 - 条件設定]画面で集計する月(回)や教職員の範囲、集計項目を選択して、[画面]ボタンをクリックします。
- [F6:一括変更]をクリックし、一括変更モードに変更します。
一括変更する教職員にチェックを付けます。
参考 [F7:全選択]を押すと、全員にチェックが付きます。 - 手当Aに「3,000円」が登録されている教職員だけ、一括で「5,000円」に変更(置換)します。
- 手当Aの
をクリックします。
- 「置換」を選択します。
- 「変換前」に「3,000」、「変換後」に「5,000」を入力します。
- [OK]ボタンをクリックします。
- 手当Aの
- チェックを付けた教職員のうち、手当Aが「3,000円」だった教職員だけが「5,000円」に一括変更されたことを確認し、[F12:終了]を押して一括変更モードを終了します。