ＯＢＣ受入形式のテンプレートを作成する

概要

「ＯＢＣ受入形式」でデータを受け入れるためには、当サービスで用意している受入記号を記入したデータを用意しておく必要があります。
［汎用データ作成］メニューで、受入記号（個人番号の場合は「項目名」）がセットされたテンプレートのもとになるデータを出力できます。
テンプレートを作成するマスターやデータを、1 件以上登録してから以下の作業を行います。

注意	個人番号データについて 個人番号利用権限を設定している場合は、メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者権限］メニューで個人番号利用権限が許可されていないと作成・受入できません。

操作手順

1. メインメニュー右上の（データメンテナンス）から、テンプレートファイルを作成するマスターやデータの［汎用データ作成］メニューを選択します。
2. 条件を設定します。
   • ［基本］ページ
     必要に応じて、出力するデータを指定します。
     
   • ［出力ファイル］ページ
     
     1.  ファイル種類で「テキスト形式のファイル」を選択します。
     2. 作成形式で「ＯＢＣ受入形式」を選択します。
        「項目名を出力する」にチェックを付けると 1 行目に項目名が出力されます。
     3. ［参照］ボタンをクリックし、ファイルの出力先とファイル名を指定します。
   • ［出力項目］ぺージ
     
     1. 受け入れたい項目を選択します。
     2. ［選択］ボタンをクリックします。
     3. 選択済項目の並び順を変更する場合は、こちらから変更します。
3. ［出力開始］ボタンをクリックします。
4. 「データ出力が完了しました。［パターン選択］画面に戻りますか？」とメッセージが表示されるので、［キャンセル］ボタンをクリックします。
5. 出力したファイルを開きます。
   
6. 2 行目以降のデータを削除して保存します。
   
   • 受入記号は削除しません。
   • A列の教職員番号は削除しません。
     ただし、受け入れない教職員の教職員番号は削除します。
   • 修正したファイルを保存する際に、「CSV（カンマ区切り）として保存する場合、ブックの一部の機能が失われる可能性があります。この形式でブックを保存しますか？」とメッセージが表示される場合は、［はい］ボタンをクリックし、CSV形式で保存します。

「ＯＢＣ受入形式」でデータを受け入れる際は、このテンプレートを使用して 2 行目以降に受け入れたいデータを入力し、データを受け入れてください。