記入用の年末調整申告書をPDFファイルに出力する

概要

［申告書記入用PDF出力］メニューで、記入用の年末調整申告書をPDFファイルに出力します。

操作手順

1. ［業務処理 ‐ 申告書記入用PDF出力］メニューを選択します。
2. 出力する年末調整申告書の条件を設定し、［次へ］ボタンをクリックします。
   
   1. 出力する申告書にチェックを付けます。

   2. 個人番号の印字方法を設定します。

      参考	「保険料控除申告書」以外の申告書を出力する場合に設定できます。 「印字する」「個人番号を「*」に換えて印字する」は、『奉行Edge マイナンバークラウド』をご利用の場合に表示されます。 「提供済みの個人番号と相違ない旨を印字する」にチェックを付けると、以下が印字されます。

   3. 欄外に従業員番号や所属を印字する場合は、チェックを付けます。

      参考	チェックを付けた場合は、申告書の右上に従業員番号や所属を印字できます。

   4. 証明書類用台紙を出力する場合は、チェックを付けます。
   5. 出力順序を選択します。
   6. 従業員の条件を設定します。
3. 出力するPDFファイルを開くためのパスワードを入力し、［ファイルの作成を依頼］ボタンをクリックします。
   
4. 『奉行Edge マイナンバークラウド』をご利用で、2. の個人番号で「個人番号を印字する」または「個人番号を「*」に換えて印字する」を選択した場合は、以下の画面が表示されます。
   ［OK］ボタンをクリックし、電子証明書を選択します。
   
5. ファイルの出力が完了すると、メールが配信されます。
   

6. （ダウンロード）をクリックしてファイルをダウンロードします。ファイル名は、「download_（日付）_（時間）.zip」です。
   

   参考	ダウンロードできる期限が表示されるので、それまでにダウンロードしてください。 ダウンロードできる期限が過ぎてしまった場合は、メッセージが画面に表示され、自動的に「ステップ１」に戻ります。再度、記入用の年末調整申告書を作成してダウンロードしてください。

7. ダウンロード先のフォルダに保存された圧縮（ZIP形式）フォルダを展開します。
   
8. 3. で設定したパスワードを入力してPDFファイルを開きます。