概要
非会計情報のExcelファイルを、[非会計情報ファイル受入]メニューから受け入れる手順を説明します。
必要な設定
あらかじめ、[非会計情報]メニューで非会計情報の入力レイアウトを登録します。
| 例 | 法人別の顧客数を月単位で管理する |
- [連結帳票 - オリジナル帳票 ‐ 非会計情報 ‐ 非会計情報]メニューを選択します。
- [新規]ボタンをクリックします。
- 入力期間単位や入力単位を設定し、[登録]ボタンをクリックします。
- 入力期間単位で「月次」を選択します。
- 入力単位で「個別に入力する」を選択し、「法人別」にチェックを付けます。
- 確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
操作手順
1. Excelファイルを出力する
- [連結帳票 - オリジナル帳票 ‐ 非会計情報 ‐ 非会計情報]メニューを選択します。
- [非会計情報 ‐ 非会計情報選択]画面で、入力する非会計情報を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
- 条件を設定し、[Excel作成]ボタンをクリックします。
- [非会計情報 ‐ データ作成条件設定]画面の[出力先ファイル]ページで、出力先ファイルを指定します。
- [Excel]ページを選択します。
- 非会計情報を入力するセルを強調したい場合は、「枠線を付ける」や「色を付ける」にチェックを付けます。
- 誤って非会計情報以外のセルを修正しないようにする場合は、「シートを保護する」にチェックを付けて、パスワードを入力します。
- [出力開始]ボタンをクリックします。
-
Excelファイルが出力されるので、Excelファイルに非会計情報を入力します。
参考 入力レイアウトに変更がなければ、毎月Excelファイルを出力しなおす必要はありません。
Excelファイルに毎月非会計情報を入力するだけで、当サービスに受け入れできます。
2. 非会計情報を入力したExcelファイルを受け入れる
- [連結帳票 - オリジナル帳票 ‐ 非会計情報 ‐ 非会計情報ファイル受入]メニューを選択します。
- 初めて受け入れる非会計情報の場合は、Excelファイルをどのようにアップロードするかを設定します。
- 「未設定」をクリックします。
- アップロード方法を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
-
アップロード方法で「フォルダー内のファイルを自動でアップロードする」を選択した場合は、指定したフォルダー内のExcelファイルが自動でアップロードされます。
受け入れる非会計情報の件数をクリックします。参考 アップロード方法が「手動でアップロードする」の場合
- 受け入れる非会計情報の件数をクリックします。
- 受け入れるExcelファイルをドラッグ&ドロップします。
-
内容を確認して、「一括登録」をクリックします。
参考 [F9:数値編集]を押すと、受け入れた非会計情報を修正できます。