概要
予算額(管理会計金額)を入力したExcelファイルを、[管理会計金額ファイル受入]メニューから受け入れる手順を説明します。
| 例 | 予算額(管理会計金額)を入力したExcelファイルを、毎月当サービスに受け入れる場合 |
必要な設定
あらかじめ、[管理会計金額]メニューで管理会計金額の入力レイアウトを登録します。
- [連結帳票 - オリジナル帳票 ‐ 管理会計金額 ‐ 管理会計金額]メニューを選択します。
- [新規]ボタンをクリックします。
- 条件を設定します。
- 管理会計金額を入力する科目体系を選択します。
- 入力単位で「個別に入力する」を選択し、「法人別」にチェックを付けます。
- ページ、行、列に出力する項目を選択します。
法人ごとにシートを分けるので、シートの第1項目で「法人」を選択します。
- [登録]ボタンをクリックします。
- 確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
操作手順
1. Excelファイルを出力する
- [連結帳票 - オリジナル帳票 ‐ 管理会計金額 ‐ 管理会計金額]メニューを選択します。
- [管理会計金額 ‐ 管理会計金額選択]画面で、金額を入力する管理会計金額を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
- 条件を設定し、[Excel作成]ボタンをクリックします。
- [管理会計金額 ‐ データ作成条件設定]画面の[出力先ファイル]ページで、出力条件を設定します。
- [出力先ファイル]ページのページ分割で「シートを分けて出力する」を選択します。
- 出力先ファイルを指定します。
- [Excel]ページを選択します。
- 金額を入力するセルを強調したい場合は、「枠線を付ける」や「色を付ける」にチェックを付けます。
- 誤って金額以外のセルを修正しないようにする場合は、「シートを保護する」にチェックを付けて、パスワードを入力します。
- [出力開始]ボタンをクリックします。
-
Excelファイルが出力されます。
Excelファイルの各シート(法人)に予算額を入力したら、当サービスにExcelファイルを受け入れます。参考 入力レイアウトに変更がなければ、毎月Excelファイルを出力しなおす必要はありません。
Excelファイルに毎月予算額を入力するだけで、当サービスに受け入れできます。
2. 管理会計金額を入力したExcelファイルを受け入れる
- [連結帳票 - オリジナル帳票 ‐ 管理会計金額 ‐ 管理会計金額ファイル受入]メニューを選択します。
- 初めて受け入れる管理会計金額の場合は、Excelファイルをどのようにアップロードするかを設定します。
- 「未設定」をクリックします。
- アップロード方法を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
-
アップロード方法で「フォルダー内のファイルを自動でアップロードする」を選択した場合は、指定したフォルダー内のExcelファイルが自動でアップロードされます。
受け入れる管理会計金額の件数をクリックします。参考 アップロード方法が「手動でアップロードする」の場合
- 受け入れる管理会計金額の件数をクリックします。
- 受け入れるExcelファイルをドラッグ&ドロップします。
-
内容を確認して、「一括登録」をクリックします。
参考 [F9:金額編集]を押すと、受け入れた管理会計金額を修正できます。