Ver.250930
奉行AI
計算式の作成をAIがサポートする「奉行AIアシスタント」を搭載
[計算式]メニューに「奉行AIアシスタント」を搭載しました。
[AIアシスタント]ボタンをクリックし、作成したい計算式を会話形式で入力すると、AIが計算式の生成をアシストします。計算式の修正も、会話形式でできます。
[適用]ボタンをクリックすると、作成された計算式が表示されます。
詳細は、目的から探す「「奉行AIアシスタント」の使い方」をご参照ください。
| 参考 | 「奉行AIアシスタント」は、当サービスに関する質問にAIが回答する「奉行AIチャット」とは別の機能です。 |
入力例
- 20 歳未満の家族に対して、1 人当たり 5 千円を支給したい
- 出勤した日数分だけ食事手当として 300 円を支給したい
- 欠勤日数と遅早時間がない場合に、5,000 円の皆勤手当を支給したい
- 給与処理月が11月から 3月までの場合は、燃料手当として 3 万円を支給したい
- 勤務地が○○の従業員に 5,000 円を支給したい
- 100 円未満の端数は切り上げにして、〇〇時間、1時間につき250円を支給したい
- 役職手当テーブルを使用して、役職ごとに手当を支給したい
| 参考 | 計算式テーブルは、あらかじめ[計算式テーブル]メニューで登録しておきます。 |
対応メニュー
[法人情報 - 給与規程 - 計算式]メニュー
「奉行AIチャット」を起動したメニューに関連する「よくある質問」を表示する機能を追加
メニュー画面から「奉行AIチャット」を起動すると、そのメニューに関連する「よくある質問」を最大 5 件表示できるようになりました(すべてのメニューではありません)。質問内容が一致する場合は、クリックすることでスムーズに質問できます。
(『勘定奉行クラウド』の画像です。)
| 補足 | 各メニューに関連する「よくある質問」は随時更新します。 |
法人情報
在留資格の名称桁数の変更に対応
[区分]メニューの在留資格の名称変更桁数が 20 桁から 30 桁に変更されました。
上記に伴い、汎用データの区分データの在留資格の桁数も変更されます。
詳細は、「データ受入形式一覧表」の「区分データ」をご確認ください。
対応メニュー
[法人情報 - 区分 - 区分]メニュー
メインメニュー右上の(データメンテナンス)から[汎用データ作成]メニューの「法人情報」の「区分データ作成」
メインメニュー右上の(データメンテナンス)から[汎用データ受入]メニューの「法人情報」の「区分データ受入」
社員情報
社員の資格確認書の発行有無を管理したい
[社員情報]メニューの[社保]ページ・[家族]ページに資格確認書の項目が追加され、社員とその家族の資格確認書の発行有無を管理できるようになりました。
これにより、社員が退職した際や、家族が就職して扶養から外れた際に、資格確認書の回収が必要かを判断できます。
上記に伴い、汎用データの社員情報データの項目が追加されます。
詳細は、「データ受入形式一覧表」をご参照ください。
対応メニュー
[社員情報 - 社員情報 - 社員情報]メニュー
[社員情報 - 社員情報 - 社員情報一括登録]メニュー
[社員情報 - 社員情報 - 社員情報データ作成]メニュー
[社員情報 - 社員情報 - 社員情報データ受入]メニュー
メインメニュー右上の(データメンテナンス)から[汎用データ作成]メニューの「社員情報」の「社員情報データ作成」
メインメニュー右上の(データメンテナンス)から[汎用データ受入]メニューの「社員情報」の「社員情報データ受入」
給与賞与
給与・賞与処理で金額を予約をしたい奉行V ERP
給与・賞与処理で、社員ごとに金額を事前に予約できる機能が追加されました。
翌月以降に適用したい支給・控除項目の金額を、あらかじめ一定期間登録しておくことができます。
給与処理月や賞与処理回を更新し、該当社員の処理を開始すると、予約した金額が自動的に反映されます。
詳細は、目的から探す「給与(賞与)明細予約データを登録する」をご参照ください。
追加メニュー
[給与賞与 - 給与賞与予約 - 給与明細予約]メニュー
[給与賞与 - 給与賞与予約 - 賞与明細予約]メニュー
追加メニューが表示されない場合は、よくある質問「メニューが表示されない」をご参照ください。
給与・賞与明細書の計算項目の名称を変更したい
給与・賞与明細書に表示される「銀行1振込額」などの計算項目の名称を、[勤怠支給控除項目]メニューの[計算]ページで変更できるようになりました。
対応メニュー
[法人情報 - 給与規程 - 勤怠支給控除項目]メニュー
[給与賞与 - 給与 - 給与明細書]メニュー
[給与賞与 - 賞与 - 賞与明細書]メニュー
「年齢」や「勤続年数」を使用した計算式を登録したい
[計算式]メニューで計算式を作成する際に、項目の一つとして「年齢(本人・家族)」「勤続年数」が選べるようになりました。これにより、年齢や勤続年数を条件として組み込んだ柔軟な計算式が設定できます。
詳細は、以下の目的から探すをご参照ください。
- 「計算式の設定例 20 歳未満の子供 1 人につき 5,000 円の家族手当(支給4)を支給する場合」
- 「計算式の設定例 勤続年数に応じて、勤続手当(支給2)を支給する場合(『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合)」
| 参考 | 「勤続年数」は『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合に使用できます。 |
労働保険
賃金(月額)証明書や離職証明書の集計や表示を改善
賃金(月額)証明書や離職証明書について、以下の内容を改善しました。
翌月分の通勤手当の集計に対応
[労働保険 - 資格喪失 - 雇用保険資格喪失届(離職証明書)- 条件設定]画面で、通勤手当に「翌月分を集計する」の選択肢が追加されました。
これにより、通勤手当を翌月払いしている場合は、翌月分の通勤手当を集計できます。
| 例 | 3月分の通勤手当を給与処理月 4月の給与処理で支給している場合は、3月に支給した金額をとして集計できます。 |
勤務が 1ヵ月に満たない場合の基礎日数の集計を改善勤怠管理
今までは、『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をあわせてご利用の場合は、賃金支払状況等の全ての行において、賃金支払対象期間の基礎日数に含める欠勤日数は、勤務データをもとに初期表示されていました。
今回から 、離職日を含む対象期間(1 行目)で、勤務が 1ヵ月に満たない場合は、基礎日数が以下のように集計されるようになりました。
| 賃金支払対象期間の基礎日数 | |
|---|---|
| 変更前 | 就業日数 - 賃金支払対象期間内の勤務データの欠勤日数 |
| 変更後 | 就業日数 - 給与データの欠勤日数 |
賃金支払対象期間の表示期間を改善
賃金(月額)証明書や離職証明書を作成できる手続きの[労働保険 - 資格喪失 - 雇用保険資格喪失届(離職証明書)- 条件設定]画面に、「被保険者期間算定対象期間と同じ月数(12ヵ月)を表示する」のチェックボックスが追加され、表示する賃金支払対象期間を切り替えられるようになりました。
今までは、12ヵ月分の賃金支払対象期間が表示されていましたが、チェックを外すと 6ヵ月分が表示されます。
備考欄の幅を拡張
入力した文字が見切れないよう、備考欄の幅を拡張しました。
|
変更前 |
変更後 |
対応メニュー
[労働保険 - 資格喪失 - 雇用保険資格喪失届]メニュー
[労働保険 - 資格喪失 - 雇用保険離職証明書]メニュー
電子申請
電子申請時に、氏名に含まれる使用不可文字を使用可能な文字に置換する機能を追加
今までは、氏名に電子申請に使用できない文字が含まれる場合は、[社員情報]メニューなどで一時的に氏名を修正し、電子申請する必要がありました。
今回から、使用できない文字を申請可能な文字に置き換えて電子申請できるようになりました。
電子申請に使用できない文字が含まれる場合は、[電子申請]画面で表示される「置き換える氏名や添付書類を確認する」をクリックすると、[氏名確認]画面が表示されます。
また、健康保険・厚生年金保険資格取得届には、置換内容を記載したPDFファイルが自動で添付されます。
詳細は、目的から探す「氏名に電子申請で使用できない文字が含まれる場合の対応」をご参照ください。
対応メニュー
[給与賞与 - 賞与 - 賞与支払届]メニュー
[社会保険 - 月額変更 - 月額変更処理 - 月額変更届]メニュー
[社会保険 - 月額変更 - 育児・産前産後休業終了時月額変更処理 - 育児・産前産後休業終了時月額変更処理]メニュー
[社会保険 - 算定基礎 - 算定基礎届]メニュー
[社会保険 - 資格取得 - 健康保険・厚生年金保険資格取得届]メニュー
[社会保険 - 資格喪失 - 健康保険・厚生年金保険資格喪失届]メニュー
[労働保険 - 労働保険申告書 - 労働保険申告書]メニュー
[労働保険 - 資格取得 - 雇用保険資格取得届]メニュー
[労働保険 - 資格喪失 - 雇用保険資格喪失届]メニュー
[労働保険 - 資格喪失 - 雇用保険離職証明書]メニュー
明細電子化給与明細電子化
給与・賞与明細書の英語表示に対応
給与・賞与明細書を英語で表示できるようになりました。
メール(公開通知/配信通知)や明細書の一覧、給与・賞与明細書を英語で表示できるため、外国人労働者にWeb照会またはメール配信する場合にご利用ください。
[社員情報]メニューで、[明細書]ページに給与・賞与明細書の表示言語の項目が追加され、「1:英語」に設定することで、給与・賞与明細書を英語で表示できます。
詳細は、目的から探す「給与・賞与明細書を英語で表示する」をご参照ください。
上記に伴い、汎用データの社員情報データに項目が追加されます。
詳細は、「データ受入形式一覧表」の「社員情報データ」をご参照ください。
対応メニュー
[社員情報 - 社員情報 - 社員情報]メニュー
[社員情報 - 社員情報 - 社員情報一括登録]メニュー
[社員情報 - 社員情報 - 社員情報データ作成]メニュー
[社員情報 - 社員情報 - 社員情報データ受入]メニュー
メインメニュー右上の(データメンテナンス)から[汎用データ作成]メニューの「社員情報」の「社員情報データ作成」
メインメニュー右上の(データメンテナンス)から[汎用データ受入]メニューの「社員情報」の「社員情報データ受入」
その他
ラベルを個別で指定する機能を追加
[印刷条件設定]画面で指定する際に、範囲指定だけではなく複数の市町村や社員を個別で指定できるようになりました。
「個別で指定する」にチェックを付けて指定します。
対応メニュー
[法人情報 - 市町村 - 市町村ラベル]メニュー
[社員情報 - 社員情報 - 社員ラベル]メニュー
『奉行Edge マイナンバークラウド』や『奉行Edge年末調整申告書クラウド』との連携手順にログインを追加マイナンバー年末調整
当サービスと『奉行Edge マイナンバークラウド』や『奉行Edge年末調整申告書クラウド』を連携する際に、『奉行Edge マイナンバークラウド』や『奉行Edge年末調整申告書クラウド』へのログインが必要になりました。
『奉行Edge マイナンバークラウド』との連携方法の詳細は、目的から探す「『奉行Edge マイナンバークラウド』の接続情報を貼り付ける」をご参照ください。
『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』との連携方法の詳細は、目的から探す「『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』の接続情報と連携方法を設定する」をご参照ください。
対応メニュー
[法人情報 ‐ サービス連携 ‐ マイナンバークラウド]メニュー
[法人情報 ‐ サービス連携 ‐ 年末調整申告書クラウド]メニュー
ガイドの位置を自動調整
[F11:ガイド]を押して表示されるガイド画面を表示中にカーソルを移動すると、入力欄が隠れないよう、ガイドの表示位置が自動的に調整されるようになりました。
対応メニュー
[社員情報 - 社員情報 - 社員情報]メニュー
[条件設定]画面で指定する「固定位置」を画面上でも指定できる機能を追加
[条件設定]画面で設定する「固定位置」を、集計結果または入力画面上で(ピン)で表示するようになりました。
画面上で(ピン)を動かして、固定位置を変更できます。
また、画面上で変更した固定位置は前回条件として保存・復元されます。
対応メニュー
[社員情報 - 社員情報 - 社員情報一括登録]メニュー
汎用で受け入れるファイルの上限サイズを 2 MBから 20 MBに変更
汎用データで受け入れられるファイルの上限サイズが 20 MBになりました。
対応メニュー
メインメニュー右上の(データメンテナンス)から[汎用データ受入]メニューの各メニュー
汎用データを作成する際に、個人で利用できるパターンの作成に対応
[勤怠支給控除一覧表]メニューなどの資料に加え、パターンを作成できる[汎用データ作成]メニューの各メニューでも、個人で利用できるパターンを作成できるようになりました。
パターンを作成する際に「個人利用」にチェックを付けると、個人で利用するパターンとして条件設定を保存できるので、他の利用者に変更・削除されずに毎回同じ条件で汎用データを作成できます。
対応メニュー
メインメニュー右上の(データメンテナンス)から[汎用データ作成 - 社員情報]メニューの各メニュー
メインメニュー右上の(データメンテナンス)から[汎用データ作成 - 給与賞与]メニューの各メニュー
メインメニュー右上の(データメンテナンス)から[汎用データ作成 - 社会保険]メニューの各メニュー
メインメニュー右上の(データメンテナンス)から[汎用データ作成 - 年末調整]メニューの各メニュー
他メニューにジャンプする画面のデザインを変更
操作性向上のため、他メニューにジャンプする画面のデザインを変更しました。
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変更前 |
変更後
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(『勘定奉行クラウド』の画像です。)
対応メニュー
他メニューにジャンプできるすべてのメニュー
画面の色合い(行の交互色)の濃淡の設定に対応
交互色の濃淡を 3 段階から選択できるようになりました。
この設定は、[勤怠支給控除一覧表]メニューや[区分別一覧表]メニューなど、交互色を使用しているすべての帳票(一覧表)に反映されます。
今回の機能追加に伴い、今までより濃い色合いの「標準」が初期設定として選択されています。
対応メニュー
メインメニュー右上の(個人設定)から[表示]メニュー