[給与明細電子化クラウド ‐ 明細書状況確認]メニュー
給与明細電子化
概要
公開/配信できる明細書について、公開/配信する際の予定日の確認など、以下のことができます。
- どの社員の明細書がいつ公開/配信されるかを確認する
- 公開/配信される明細書を確認する
- 明細書の公開/配信の予約を取り消す
- 明細書の誤りを修正するため公開済みの明細書を取り消す
以下の明細書が対象です。
- 給与明細書
- 賞与明細書
- 源泉徴収票
- 年次有給休暇付与通知書(有休の付与および残管理で「当システムで管理する」または「給与奉行クラウドで管理する」を選択した場合)
- 給与改定通知書(『賃金改定オプション for 奉行クラウド』をご利用の場合)
- 標準報酬改定通知書
- 資格取得時標準報酬決定通知書
- 保険料改定通知書
- 年末調整通知書
- 還付金明細書
- 特別徴収税額通知書
- 退職金ポイント通知書 (『退職金管理オプション for 総務人事奉行クラウド』をご利用の場合)
- 退職金計算書(『退職金管理オプション for 総務人事奉行クラウド』をご利用の場合)
- 任意ファイル(配信)
- 任意ファイル(公開)
基本操作
明細書が配信/公開される日時を確認する
詳細は、こちらをご参照ください。
出力項目
項目 |
説明 |
社員番号 |
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氏名 |
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明細書公開 |
状況 |
[社員情報]メニューの[明細書]ページのWeb照会の設定によって、以下が表示されます。
- Web照会が「1:する」の場合は、「予約中/公開済/×/未公開」が表示されます。
予約中 |
公開する準備ができている場合
参考 |
年末調整処理をしない社員(年末調整区分が「0:年調不要」の社員)の源泉徴収票の場合で、12月の給与処理の処理状況が「未処理」の場合は、「予約中」と表示されます。 「予約中」の場合の公開日時は、[給与体系]メニューの[給与支給日等]ページの12月の支給日が表示されます(支給日が設定されていない場合は「未公開」になります)。公開日時指定が設定されている場合は、指定した日時が表示されます。
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公開済 |
公開日時が過ぎている場合 |
× |
年末調整していない退職社員の源泉徴収票の場合
(公開する場合は、[明細書即時公開]メニューで即時公開してください。)
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未公開 |
-
[明細書公開設定]メニューで、スケジュール公開が「0:しない」の場合
- [F7:公開取消]を押して、公開を取り消した場合
- 明細書PDFが作成中の場合
- 給与(賞与)処理や年末調整処理の処理時点で、[社員情報]メニューのWeb照会が「0:しない」の設定であった場合
参考 |
年末調整処理をしない社員(年末調整区分が「0:年調不要」の社員)の源泉徴収票の場合
- 源泉徴収票の公開日を過ぎても給与処理が「未処理」の場合は、「未公開」と表示されます。
-
[明細書公開設定]メニューの[源泉徴収票]ページで、スケジュール公開が「1:する」かつ、公開日時が「0:最後の給与(賞与)明細公開日にあわせる」の場合で、[給与(賞与)明細書]ページのスケジュール公開が「0:しない」の場合は、「未公開」と表示されます。
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- Web照会が「0:しない」の場合は、「空欄」で表示されます。
|
公開日時 |
予約日時、公開日時が表示されます。 状況が「×」「未公開」の場合は、公開されない理由が表示されます。
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明細書配信 |
状況 |
[社員情報]メニューの[明細書]ページのメール配信の設定によって、以下が表示されます。
- メール配信が「1:する」の場合は、「予約中/配信済/×/未配信」が表示されます。
予約中 |
配信する準備ができている場合
参考 |
年末調整処理をしない社員(年末調整区分が「0:年調不要」の社員)の源泉徴収票について
12月の給与処理の処理状況が「未処理」の場合は、「予約中」と表示されます。「予約中」の場合の配信日時は、[給与体系]メニューの[給与支給日等]ページの12月の支給日が表示されます(支給日が設定されていない場合は「未配信」になります)。配信日時指定が設定されている場合は、指定した日時が表示されます。
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|
配信済 |
配信日時が過ぎている場合 |
× |
年末調整していない退職社員の源泉徴収票の場合
(メール配信する場合は、[明細書即時配信]メニューで即時配信してください。)
|
未配信 |
-
[明細書配信設定]メニューで、スケジュール配信が「0:しない」の場合
- [F7:公開取消]を押して、メール配信を取り消した場合
- 明細書PDFが作成中の場合
- 給与(賞与)処理や年末調整処理の処理時点で、[社員情報]メニューのメール配信が「0:しない」の設定であった場合
参考 |
年末調整処理をしない社員(年末調整区分が「0:年調不要」の社員)の源泉徴収票について
- 源泉徴収票の配信日を過ぎても給与処理が「未処理」の場合は、「未配信」と表示されます。
-
[明細書配信設定]メニューの[源泉徴収票]ページでスケジュール配信が「1:する」、かつ配信日時が「0:最後の給与(賞与)明細配信日にあわせる」の場合は、[給与(賞与)明細書]ページのスケジュール配信が「0:しない」の場合は「未配信」と表示されます。
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- メール配信が「0:しない」の場合は、「空欄」で表示されます。
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配信日時 |
予約日時、配信日時が表示されます。 状況が「×」「未配信」の場合は、配信されない理由が表示されます。 |
印刷 |
[社員情報]メニューの[明細書]ページの「専用用紙印刷」が「1:する」の場合に「○」を表示します。 |
明細書タイトル |
明細書タイトルが表示されます。 タイトルを変更する場合は、こちらをご参照ください。 |
明細書
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-
をクリックするとPDF(明細書)を確認できます。[F2:PDF参照]を押しても内容を確認できます。
-
をクリックすると携帯に送信する明細書を確認できます。[F9:携帯明細]を押しても内容を確認できます。
[F9:携帯明細]は、[社員情報]メニューの[明細書]ページの「通知・配信先」で「2:携帯電話」を選択している場合に表示されます。 条件設定画面の集計対象で、「給与明細書」「賞与明細書」「還付金明細書」を選択した場合に表示されます。
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特別徴収税額通知書ファイル
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- 条件設定画面の集計対象で、「特別徴収税額通知書」を選択した場合に表示されます。
-
をクリックすると特別徴収税額通知書のZipファイルを確認できます。
参考 |
Zipファイルはプレビュー画面に表示されません。右下の「ファイル表示」をクリックし、確認します。
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パスワード取得用URLファイル
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- 条件設定画面の集計対象で、「特別徴収税額通知書」を選択した場合に表示されます。
-
をクリックするとPDF(パスワード取得用URLファイル)を確認できます。[F2:PDF参照]を押しても内容を確認できます。
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ファイル
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をクリックすると任意ファイルを確認できます。[F2:ファイル参照]を押しても内容を確認できます。
参考 |
エクセルなど、プレビュー画面に表示されない場合は、右下の「PDF表示」をクリックします。 規定のアプリが起動し、ファイルを確認できます。
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こんなときは
公開済みの明細書や、公開/配信の予約を取り消したい
[明細書状況確認]画面で[F7:公開取消]を押します。取り消す社員にチェックを付けて、[F2:実行]を押します。
参考 |
取り消しても、処理済みの給与(賞与)データに影響ありません。 |
公開/配信済み、または給与(賞与)処理済みの明細書を修正したい
給与(賞与)の金額を修正したい
[給与処理]メニュー([賞与処理]メニュー)で修正し、登録します。
登録すると、公開されている明細書は修正後の明細書に自動で更新されます。
メール配信の場合は、明細書を修正したあとに[明細書即時配信]メニューで配信してください。
明細書タイトルを変更したい
詳細は、こちらをご参照ください。
出力項目設定(氏名、所属名や欄外出力項目など)を変更したい
詳細は、こちらをご参照ください。
明細書メモを変更したい
詳細は、こちらをご参照ください。
PDFパスワードを変更したい
詳細は、こちらをご参照ください。
給与(賞与)処理済みの明細書の公開/配信日時を変更したい
詳細は、こちらをご参照ください。
公開/配信済みの源泉徴収票に、年末調整処理の修正結果を反映したい
詳細は、こちらをご参照ください。