統合マスター管理とは

奉行Ｖ ERP

概要

『勘定奉行V ERPクラウド』『債権奉行V ERPクラウド』『債務奉行V ERPクラウド』などで、以下のマスターを統合して一元管理できます。統合マスター管理を利用することで、外部サービスとのAPI連携も強化できます。

• 部門
• 取引先（得意先／仕入先）

統合マスター管理

仕組み

統合マスター管理を開始すると、『奉行クラウド』に統合マスター（例：統合取引先）が設けられます。
統合マスターと各サービスのマスターが関連付くことで、そのマスターの更新内容が他のサービスにも反映されます。
統合マスター管理を利用するかは、サービスごとに設定できます。
 

実現できること

マスターの追加

各サービスのマスターメニューからマスターを追加すると、統合マスターに追加され、統合管理する他のサービスのマスターにも追加されます。

マスターの修正

各サービスのマスターメニューからマスターを修正すると、統合マスターと、統合マスターに関連付いている他のサービスのマスターも修正されます。

なお、統合マスターのメニューからマスターを修正した場合は、関連付いているサービスのマスターも修正されます。

マスターの削除

統合マスターのメニューからマスターを削除すると、関連付いているサービスのマスターも削除されます。

運用方法

統合マスター管理を利用可能なサービスのいずれかで設定します。

初期設定

［統合マスター設定］メニューで、統合マスター管理を開始します。

稼働後の運用

• マスターの追加・修正などの登録は、各サービスのマスターメニューから操作します。
• 『奉行クラウド』の統合マスターと、統合管理するサービスのマスターの関連付けを確認する際は、統合マスターのメニューを使用します。
• 統合マスターの変更履歴は、統合マスターのメニューで確認できます。

統合マスター管理を利用した外部サービスとの連携

仕組み

『奉行クラウド』内に外部マスターの情報（例：外部マスター［取引先］）が設けられます。
外部マスターと統合マスターを関連付けることで、外部連携サービスからAPI連携でマスターを更新すると、統合マスターが更新され、統合管理するサービスのマスターも更新されます。

実現できること

外部サービスから『奉行クラウド』への連携

• マスターの追加
  外部連携サービスから追加された外部マスターを、統合マスターに追加するか、すでにある統合マスターに関連付けるかを確認します。
  統合マスターに追加した場合は、統合管理するサービスのマスターにも追加されます。
• マスターの修正
  外部マスターと関連付いている統合マスターが修正されます。統合マスターに関連付いているサービスのマスターにも反映されます。

外部サービスで『奉行クラウド』のマスターを利用

統合マスターを取得して外部連携サービスで保持することで、『奉行クラウド』のマスターを利用できます。
統合マスターの一意なIDを取得・保持しておくと、統合マスターのコードや名称が変更された場合でも同一のマスターとして利用できます。
なお、外部マスターを登録している外部連携サービスの場合は、APIを介して関連付いている外部マスターIDを取得し、外部連携サービスに統合マスターの修正内容を反映できます。

運用設定

初期設定

［統合マスター設定］メニューで、外部サービスとの連携を開始します。

稼働後の運用

1. 外部連携サービス側で、API連携で『奉行クラウド』の外部マスターを更新します。
2. 『奉行クラウド』側で、データを管理します。
   • 外部マスターと統合マスター連携します。
     • はじめて連携する場合
       外部マスターを管理するメニューで、外部サービスの項目キーに該当する奉行項目を関連付けてから、外部マスターと統合マスターを連携します。
     • 外部マスターに追加があった場合
       メインメニュー左上に、統合マスターに連携されていない外部マスターがある旨のメッセージが表示されます。
       ［連携する］ボタンをクリックして外部マスターを管理するメニューで、外部マスターと統合マスターを連携します。
   • 外部連携サービスからの変更履歴は、統合マスターのメニューで確認できます。