初期で用意されていない証憑項目を追加する – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

［証憑種類］メニューで、初期で用意されていない証憑項目を追加する手順を説明します。
追加できる証憑項目は、以下の入力型の項目です。

入力型

説明

日付

金額

（整数13桁小数2桁）

通貨

外貨入力

証憑をアップロードする際に、「使用する」を選択している通貨が選択肢として表示されます。
証憑をアップロードする際に、通貨を都度入力するか、前回入力した通貨を初期表示するかを選択できます。
従業員が特定の通貨の証憑だけをアップロードする場合は、「前回入力した通貨を初期表示」を選択します。

数値

（整数13桁小数9桁）

文字

（200文字）

半角英数

（英数1～40桁）

部門

証憑をアップロードする際に、［部門］メニューで登録している部門が選択肢として表示されます。
証憑をアップロードする際に、部門を都度入力するか、前回入力した部門を初期表示するかを選択できます。
従業員が特定の部門の証憑だけをアップロードする場合は、「前回入力した部門を初期表示」を選択します。

取引先

リスト

選択肢を用意することで、入力ミスを防げます。

例	領収書の「用途」について、「交通費」「交際費」の選択肢を用意する

例	物品購入用の領収書を登録し、初期で用意されていない証憑項目「個数」を追加する場合

［法人情報 ‐ 経理規程 ‐ 証憑設定 ‐ 証憑種類］メニューを選択します。
新規に証憑種類を登録する場合は［F4：新規］を押し、証憑の種類を選択して［OK］ボタンをクリックします。
修正する場合は、証憑種類をダブルクリックするか［F9：修正］を押します。
「証憑項目を編集する」をクリックします。
「証憑項目を新規に追加する」をクリックします。
以下を入力して［OK］ボタンをクリックします。
1. 項目名に「個数」と入力します。
2. 入力型「数値」を選択し、入力桁数を設定します。