入力が完了した期間の伝票をロックする

概要

入力が完了した期間の伝票をロックできます。
伝票が修正・削除されたり、新規で伝票が登録されることを防げます。
すべての利用者に対して同時にロックするだけではなく、入力が完了した利用者から順次ロックもできます。
また、ロック後に修正が必要な伝票が見つかった場合は、その入力担当者だけロックを解除して修正を依頼できます。

• 以下の伝票をロックできます。
  • 売上伝票（『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合）
  • 債権伝票
  • 請求伝票（『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』または『勘定奉行クラウド』（「登録番号」末尾の2桁目が「M」（例 CR×××××××M×））をご利用の場合）
  • 相殺伝票（『債務奉行クラウド』をご利用の場合）
  • 入金伝票
• ロックすると、ダッシュボード「伝票ロック」カードにロックしている期間が表示されます。
  

必要な設定

1. ダッシュボード「伝票ロック」カードのをクリックします。
   
2. ロックする期間を設定し、［登録］ボタンをクリックします。
   

操作手順

すべての利用者、すべての伝票をロックする

1. ダッシュボード「伝票ロック」カードの「伝票をロックする」をクリックします。
   
2. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

対象の利用者や伝票を選択してロックする

1. ダッシュボード「伝票ロック」カードの「利用者ごとのロック」をクリックします。
   
   または、以下のメニューを選択します。
   • 売上伝票の伝票ロックは、［販売管理 ‐ 入力補助 ‐ 伝票ロック］メニュー
   • 債権伝票・請求伝票・相殺伝票・入金伝票の伝票ロックは、［債権管理 ‐ 入力補助 ‐伝票ロック］メニュー
2. 以下のように設定し、［F12：登録］を押します。
   
   1. 対象の利用者にチェックを付けます。
      （すべての利用者に対してロックする場合は、「全利用者共通」にチェックを付けます。）
   2. 伝票の日付（ロックする対象期間）を入力します。
3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。