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『HR DX Suite モデル2』をご利用の場合
概要
外部の給与システムから出力した給与(賞与)明細書データを受け入れて、明細書を予約公開(即時公開)する設定をします。
以下の明細書を公開できます。
- 給与明細書
- 賞与明細書
明細項目を横、社員を縦に並べたCSVファイルを受け入れできます。
- 1 行目に項目名
- 1 列目に社員番号
基本操作
明細書データを受け入れる
詳細は、こちらをご参照ください。
明細書を予約公開する
詳細は、こちらをご参照ください。
こんなときは
公開済み(公開予定)の明細書を確認する
明細書一覧で、確認する社員の「明細書」の(明細書)をクリックすると明細書のPDFを確認できます。
明細書データを受け入れてからPDFが作成されるまで、時間がかかる場合があります。
| 参考 | 明細書一覧は、確認する明細書タイトルの「詳細」の |
受け入れた明細書データに不備があったため、修正した明細書データを受け入れる
| 例 | 受け入れた明細書データに、公開する社員が含まれていなかった |
受け入れる明細書データを修正し、[F4:追加]を押して、新規で受け入れます。新規で受け入れると、明細書データが追加されます。公開しない不要な明細書データは、[F7:削除]を押して削除できます。
明細書を即時公開する
[公開設定]ボタンをクリックし、公開方法で「即時公開」を選択します。
職場氏名を明細書に表示する
[社員情報]メニューに登録している「氏名」とは異なる氏名(職場氏名)を明細書に表示する場合は、受け入れる明細書データに「氏名」列を追加し、職場氏名を入力します。
| 参考 | 「氏名」列がない明細書データを受け入れた場合は、[社員情報]メニューに登録している「氏名」が明細書に表示されます。 |
過去の明細書を公開する際に、過去時点の所属を明細書に表示する
過去の明細書を公開する際に、[社員情報]メニューに登録している現時点の「所属」とは異なる過去時点の所属を明細書に表示する場合は、受け入れる明細書データに「所属コード」列と「所属名」列を追加し、過去時点の所属を入力します。
| 参考 | 「所属コード」列と「所属名」列がない明細書データを受け入れた場合は、[社員情報]メニューに登録している現時点の「所属」が明細書に表示されます。 |