社員が退職した場合

給与明細電子化

概要

『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』導入後に、社員が退職した場合の手順を紹介します。

操作手順

1. 社員情報を退職に変更する

［社員情報］メニューで、社員情報を退職に変更します。

1. ［社員情報 ‐ 社員情報 ‐ 社員情報］メニューを選択します。
2. ［基本］ページで、退職年月日を入力します。
   

3. 在職区分が「2：退職」に変わります。必要に応じて、退職区分を指定します。
   

   参考	社員が退職した場合の詳細は、こちらをご確認ください。

4. ［明細書］ページで、Ｗｅｂ照会とメール配信を「0：しない」に、通知・配信先１（２）を「0：未設定」に変更します。
   

   参考	還付金明細書については、給与明細書または賞与明細書の設定にしたがいます。 給与明細書または賞与明細書のいずれかがＷｅｂ照会・メール配信「0：しない」に設定されていれば、還付金明細書もＷｅｂ照会・メール配信されません。

5. ［F12：登録］を押します。
   
   メール配信だけしていた場合は、以上で作業完了です。
   ［管理ポータル］メニューでの作業は必要ありません。

2. Web照会していた場合は、［管理ポータル］メニューで利用者を「削除」（または「無効」に）する

［管理ポータル］メニューで利用者を「削除」（または「無効」に）します。
再雇用する場合などは、「無効」にすることでその利用者を再度利用できます。

1. ［管理ポータル］メニューを選択し、『管理ポータル』を開きます。
2. 『管理ポータル』の［利用者 - 利用者］メニューを選択します。
3. 利用者を「削除」（または「無効」に）します。
   • 利用者を「削除」する場合
     1. 削除する利用者の（参照）をクリックします。
        
     2. ［削除］ボタンをクリックします。
        
     3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   • 利用者を「無効」にする場合
     1. 無効にする利用者の（参照）をクリックします。
        
     2. ［修正］ボタンをクリックします。
        

     3. ［基本］ページの有効・無効で「0：無効」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
        

        参考	退職後も配付する明細書がある場合は、利用者の有効期間を設定することで、一定期間、退職後も明細書を照会できます。有効期間終了日を過ぎると、当サービスにログインできなくなります。

     4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。