法的要件「帳簿の電磁的記録」を満たす当サービスの機能（固定資産台帳）（令和 5年12月31日まで） – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

当サービスは、電子帳簿保存法の「帳簿の電磁的記録による保存等の要件」を満たしているため、固定資産台帳（帳簿）を「紙」で保管する代わりに、『固定資産奉行クラウド』のデータ（電磁的記録）で保存できます。

参考	「紙」に印刷して保管する業務から解放されます。令和 4年 1月 1日以後に開始する事業年度から、切り替えることができます。法律・省令・通達の詳細は、国税庁または税務署にお問い合わせください。国税庁のホームページで、詳細を確認できます。

参考	他の法的要件は、「電子帳簿保存法における当サービスの対応」をご参照ください。

当サービスは、以下の「緩和された要件を満たす電子帳簿（その他の電子帳簿）」の法的要件に対応しています。

参考	帳簿に係る電磁的記録最終的に画面などで確認ができれば、どのような電磁データの内部形態でもかまいません。電磁的記録の記録媒体ハードディスク・USBメモリ・CD・DVDなど、種類は何でもかまいません。

各要件の詳細と、その要件を満たす当サービスの機能をご紹介します。

要件	当サービスの機能
システム関連書類等は、書面以外の方法で備え付けている場合は、その内容を画面および書面に速やかに出力できることまた、システム関連書類等では、電磁的記録の保存等に関する事務手続きを明らかにすること	画面で内容を確認できるヘルプを用意しています。

参考	事務手続きを明らかにすること内部規定書類「電子計算機処理に関する事務手続の概要を明らかにした書類」の作成例は、こちらをご参照ください。

要件	当サービスの機能
ディスプレイ、プリンターとそれぞれの操作説明書を備え付けることまた、帳簿を画面や書面に整然明瞭で速やかに出力できること	［固定資産台帳］メニューで、依頼内容に応じて画面表示や印刷ができます。

要件	当サービスの機能
税務職員による質問検査権に基づく帳簿データのダウンロードに応じること	［固定資産台帳］メニューで、依頼内容に応じてPDF・Excelファイルで出力できます。