概要
［仕訳伝票チェックルール］メニューで用意しているルールを紹介します。
| 注意 |
お客様独自の勘定科目コードや科目区分コードをご利用の場合は、［仕訳伝票チェックルール］メニューで勘定科目コードや科目区分コードを入力してください。 |
初期で用意しているルール
売上高・売掛金科目に取引先が未指定
取引先ごとの売上と売掛金管理をしているため、取引先の指定漏れをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 科目区分 | 等しい | P1000 純売上高 |
| 02 | 勘定科目 | 等しい（単一） | 135 完成工事未収入金 |
| 03 | 業者 | 等しい（単一） | 00000000 その他 |
| 参考 |
以下の組み合わせ指定に該当した仕訳伝票が、チェック対象として［仕訳伝票チェック］画面に表示されます。 |
仕入高・買掛金科目に取引先が未指定
取引先ごとの仕入と買掛金管理をしているため、取引先の指定漏れをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 勘定科目 | 等しい（複数） |
原価発生時の仕訳伝票の設定によって、表示される勘定科目が異なります。
|
| 02 | 業者 | 等しい（単一） | 00000000 その他 |
銀行入出金の補助科目が未指定
銀行入出金は口座ごとに補助科目管理をしているため、補助科目の指定漏れをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 科目区分 | 等しい |
A1230 預金計 |
| 02 | 補助科目 | 等しい（単一） | 000 |
支払時の請求書が未添付
支払処理前の確認時に添付する請求書が漏れていないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 勘定科目 | 等しい（単一） |
305 工事未払金 |
| ［証憑］ページ | |||
| ー | 証憑 | ー | 添付なし |
経費支払時の領収書が未添付
経費の精算確認時に添付する領収書が漏れていないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 勘定科目 | 等しい（複数） |
原価発生時の仕訳伝票の設定によって、表示される勘定科目が異なります。
|
| ［証憑］ページ | |||
| ー | 証憑 | ー | 添付なし |
10万円未満の固定資産の資産計上
取得価額が10万円未満の固定資産の資産計上がないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 貸借 | 等しい |
0 借方 |
| 02 | 科目区分 | 等しい | A2000 固定資産計 |
| 03 | 税抜金額 | より小さい | 100,000 |
課税になる交際費の確認
交際費のうち冠婚葬祭などの非課税となっているかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 勘定科目 | 等しい（単一） |
原価発生時の仕訳伝票の設定によって、表示される勘定科目が異なります。
|
| 02 | 補助科目 | 等しい（単一） | 冠婚葬祭 |
| 03 | 摘要 | 含む | 冠婚葬祭 |
| 04 | 消費税区分 | 等しくない | 0000 対象外 |
| 参考 |
以下の組み合わせ指定に該当した仕訳伝票が、チェック対象として［仕訳伝票チェック］画面に表示されます。 |
軽減税率の対象の確認
会議費などのうち軽減税率対象となっているかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 勘定科目 | 等しい（複数） |
原価発生時の仕訳伝票の設定によって、表示される勘定科目が異なります。
|
| 02 | 補助科目 | 等しい（単一） |
軽減税率 |
| 03 | 摘要 | 含む | テイクアウト |
| 04 | 消費税率 | 等しくない | 8%軽 |
| 参考 |
以下の組み合わせ指定に該当した仕訳伝票が、チェック対象として［仕訳伝票チェック］画面に表示されます。 |
未確認の付箋の有無
付箋を確認後に剥がし忘れはないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 付箋 | ー |
赤 |
「確認」という文字が含まれている付箋の確認
付箋を確認後に剥がし忘れはないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | メモ内容 | ー |
キーワードを指定：確認 |
メモが残されている付箋の有無
付箋の内容の確認漏れはないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | メモ内容 | ー |
入力済の付箋を検索 |
特定の用語を含む仕訳伝票
摘要の内容を基に仕訳の内容をチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 摘要 | 含む |
役員 |
| 02 | 摘要 | 含む | 社長 |
| 03 | 摘要 | 含む | 取締役 |
| 参考 |
以下の組み合わせ指定に該当した仕訳伝票が、チェック対象として［仕訳伝票チェック］画面に表示されます。 |
摘要が未入力
摘要の入力漏れがないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 摘要 | 空欄 |
ー |
伝票No.が空欄の仕訳伝票
手入力時の伝票No.の入力漏れがないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［伝票項目］ページ | |||
| ー | 伝票No. | 空欄 | ー |
マイナス金額の計上
マイナス金額にて取り消しや振り替えの取引がないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 税込金額 | より小さい |
0 |
金額が0円の仕訳伝票
あらかじめ金額が0で登録した伝票の金額の修正漏れがないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 税込金額 | 等しい |
0 |
自己承認の仕訳伝票
承認者自身が登録・修正をした仕訳伝票がないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［伝票項目］ページ | |||
| ー | 承認 | ー | 登録者と承認者が同じ仕訳伝票を集計する |
特定の利用者によって入力された仕訳伝票
特定の利用者によって登録・修正をされた仕訳伝票がないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［登録情報］ページ | |||
| ー | 利用者 | ー | 新規：user 修正：user 最終登録：user |
| ー | 利用者 | 複数指定時の検索方法 | いずれかを含む（OR検索） |
適格請求書発行事業者の消費税区分の確認
インボイス制度対応用のルールです。
適格請求書発行事業者の取引先に対して、免税事業者等との取引用の税区分を指定していないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［伝票項目］ページ | |||
| ー | 伝票日付 | 範囲指定 | 2023年10月 1日～ |
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | （業者）インボイス登録区分 | 等しい |
0：適格請求書発行事業者 |
| 02 | 消費税区分 | 等しい（複数） |
|
免税事業者等の消費税区分の確認
インボイス制度対応用のルールです。
免税事業者等の取引先に対して、適格請求書発行事業者との取引用の税区分を指定していないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［伝票項目］ページ | |||
| ー | 伝票日付 | 範囲指定 | 2023年10月 1日～ |
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | （業者）インボイス登録区分 | 等しい |
1：免税事業者等 |
| 02 | 消費税区分 | 等しい（複数） |
|
公共交通機関特例の摘要未入力
インボイス制度対応用のルールです。
3万円未満の公共交通機関の運賃に、特例の旨の摘要の入力漏れがないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［伝票項目］ページ | |||
| ー | 伝票日付 | 範囲指定 | 2023年10月 1日～ |
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 勘定科目 | 等しい（複数） |
原価発生時の仕訳伝票の設定によって、表示される勘定科目が異なります。
|
| 02 | 消費税区分 | 等しい（複数） |
|
| 03 | 税込金額 | より小さい | 30,000 |
| 04 | 摘要 | 含まない | 特例 |
| ［証憑］ページ | |||
| ー | 証憑 | ー | 添付なし |
出張旅費等特例の摘要未入力
インボイス制度対応用のルールです。
従業員等に支給する出張旅費等に、特例の旨の摘要の入力漏れがないかをチェックします。
| 条件 | 検索項目 | 指定方法 | 絞り込み内容 |
|---|---|---|---|
| ［伝票項目］ページ | |||
| ー | 伝票日付 | 範囲指定 | 2023年10月 1日～ |
| ［明細項目］ページ | |||
| 01 | 勘定科目 | 等しい（複数） |
原価発生時の仕訳伝票の設定によって、表示される勘定科目が異なります。
|
| 02 | 消費税区分 | 等しい（複数） |
|
| 03 | 摘要 | 含む | 出張 |
| 04 | 摘要 | 含まない | 特例 |
| ［証憑］ページ | |||
| ー | 証憑 | ー | 添付なし |