Ｓシステム奉行Ｖ ERP
オリジナル帳票
概要
各部門の担当者が入力した予算額（管理会計金額）のExcelファイルを、［管理会計金額ファイル受入］メニューから受け入れる手順を説明します。
| 例 | 各部門の担当者がExcelファイルに入力した予算額（管理会計金額）を、毎月当サービスに受け入れる場合 |
必要な設定
あらかじめ、［管理会計金額］メニューで管理会計金額の入力レイアウトを登録します。
- ［オリジナル帳票 ‐ 管理会計金額 ‐ 管理会計金額］メニューを選択します。
- ［新規］ボタンをクリックします。
- 条件を設定します。
- 管理会計金額を入力する科目体系を選択します。
- 入力単位で「個別に入力する」を選択し、「部門」にチェックを付けます。
- ページ、行、列に出力する項目を選択します。
部門ごとにファイルを分けるので、シートの第１項目で「部門」を選択します。
- ［登録］ボタンをクリックします。
- 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
操作手順
1. Excelファイルを出力する
- ［オリジナル帳票 ‐ 管理会計金額 ‐ 管理会計金額］メニューを選択します。
- ［管理会計金額 ‐ 管理会計金額選択］画面で、金額を入力する管理会計金額を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
- 条件を設定し、［Excel作成］ボタンをクリックします。
- ［管理会計金額 ‐ データ作成条件設定］画面の［出力先ファイル］ページで、出力条件を設定します。
- 各部門にExcelを渡すため、［出力先ファイル］ページのページ分割で「ファイルを分けて出力する」を選択します。
- 出力先フォルダーを指定します。
参考 社内の共有フォルダーなどを指定すると、メールなどで渡す手間が省けます。
- ［Excel］ページを選択します。
- 金額を入力するセルを強調したい場合は、「枠線を付ける」や「色を付ける」にチェックを付けます。
- 各部門の担当者が誤って金額以外のセルを修正しないようにする場合は、「シートを保護する」にチェックを付けて、パスワードを入力します。
- ［出力開始］ボタンをクリックします。
- 部門ごとにExcelファイルが出力されます。
Excelファイルの各月に予算額を入力してもらったら、部門ごとのExcelファイルを当サービスで受け入れます。
参考 入力レイアウトに変更がなければ、毎月Excelファイルを出力しなおす必要はありません。
各部門に渡したExcelファイルに毎月予算額を入力してもらうだけで、当サービスに受け入れできます。
2. 管理会計金額を入力したExcelファイルを受け入れる
- ［オリジナル帳票 ‐ 管理会計金額 ‐ 管理会計金額ファイル受入］メニューを選択します。
- 初めて受け入れる管理会計金額の場合は、各部門のExcelファイルをどのようにアップロードするか設定します。
- 「未設定」をクリックします。
- アップロード方法を選択して、［OK］ボタンをクリックします。
- アップロード方法で「フォルダー内のファイルを自動でアップロードする」を選択した場合は、指定したフォルダー内のExcelファイルが自動でアップロードされます。
受け入れる管理会計金額の件数をクリックします。
参考 アップロード方法が「手動でアップロードする」の場合
- 受け入れる管理会計金額の件数をクリックします。
- 受け入れるExcelファイルをドラッグ＆ドロップします。
- 内容を確認して、「一括登録」をクリックします。
参考 ［F9：金額編集］を押すと、受け入れた管理会計金額を修正できます。