承認後に仕訳伝票を修正・削除する《伝票承認者》

概要

伝票承認者は、承認済みの仕訳伝票を修正・削除できます。
承認済みの仕訳伝票の消費税区分や消費税率を修正するよう依頼があった場合など、突発的な修正が必要になった場合に利用します。
また、承認後に修正・削除した仕訳伝票だけを一覧で確認することもできます。

• 承認者だけ承認済みの仕訳伝票を修正・削除できます。

• 修正・削除できるメニューは以下のとおりです。

  • ［仕訳伝票入力］メニューのように、仕訳伝票を1枚ずつ修正・削除できるメニュー
  • ［仕訳帳］メニューのように、［F6：参照］を押すと仕訳伝票をその場で修正・削除できるメニュー
  • ［仕訳伝票No.］メニューでの再付番
  • ［税区分一括変更］メニュー

  参考	［仕訳伝票一括修正］メニュー・［仕訳伝票一括削除］メニューでは、承認済みの仕訳伝票を修正・削除できません。

• 伝票入力担当者は承認済みの仕訳伝票を修正・削除できません。
  詳細は、こちらをご参照ください。

必要な設定

［仕訳伝票承認設定］メニューの［仕訳伝票］ページで、「修正を許可する」「削除を許可する」にチェックを付けます。

操作手順

未承認の仕訳伝票を修正・削除する場合と同じ手順で修正・削除できます。

1. ［財務会計 ‐ 取引入力 ‐ 仕訳伝票入力］メニューを選択します。
2. 修正する仕訳伝票を画面に表示し、［F9：修正］を押します。
   
3. 承認済みの仕訳伝票を修正するか確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
4. 仕訳伝票を修正し、登録します。
   

参考	承認済みの仕訳伝票を修正すると、仕訳伝票に［承認］の履歴が残ります。

こんなときは

承認後に修正（削除）した仕訳伝票だけを集計する

［仕訳伝票入力］メニューや［仕訳帳］メニューの［条件設定］画面の［基本］ページで、「承認後に修正された仕訳伝票だけを集計する」にチェックを付けると、承認後に修正した仕訳伝票だけを確認できます。

承認後に削除した仕訳伝票も確認する場合は、［仕訳伝票履歴］メニューで「承認後に削除された仕訳伝票だけを集計する」にチェックを付けます。
［仕訳伝票履歴］画面上部にある（矢印）または（履歴）をクリックすると、仕訳伝票の履歴を確認できます。