概要
社員番号を変更する場合の操作手順を説明します。以下のいずれかのメニューで、社員番号を変更できます。
- ［社員番号変更］メニューで変更する
社員番号の欠番をなくして連番にする場合や、社員番号を付番しなおす場合に便利です。
注意 変更後の社員番号が文字列だけの場合は、［社員情報］メニューまたは［社員情報一括登録］メニューで変更してください。 - ［社員情報］メニューで個別に変更する
- ［社員情報一括登録］メニューで一括で変更する
| 注意 |
|
ＯＢＣｉＤを社員番号にしている場合給与明細電子化
当サービスの社員番号を変更してもＯＢＣｉＤは変更されません。
メインメニュー右上の
から［利用者］メニューでＯＢＣｉＤを変更してください。
| 参考 | 社員番号を変更すると、利用者のコードが自動で更新されます。 利用者に連携した社員情報の自動更新される項目については、こちらをご参照ください。 |
操作手順
［社員番号変更］メニューで変更する
- ［社員情報 ‐ 社員情報 ‐ 社員番号変更］メニューを選択します。
- 変更対象にチェックを付けます。
- 【現在】に変更する社員番号の範囲を、【変更後】に変更後の社員番号を入力します。
例 -
退職社員のデータを削除し、欠番ができてしまった場合
社員50人を「000001」～「000050」で登録していたが、そのうち5人が退職したためデータを削除し、残った社員を連番にする場合は、以下の手順を行うと「000001」～「000045」に変更されます。- 【現在】の開始社員番号に「000001」、終了社員番号に「000050」を入力します。
- 【変更後】の開始社員番号に「000001」を入力します。
-
社員番号を新しく付番しなおす場合
社員番号を「010000」から付番していたが、「000100」から付番しなおす場合は、以下の手順を行うと「000100」から付番されます。- 【現在】の開始社員番号に「010000」を入力します。
- 【変更後】の開始社員番号に「000100」を入力します。
- 退職社員の社員番号だけ変更する場合
退職社員（10名）だけ「900000」から付番しなおす場合は、以下の手順を行うと「900000」から付番されます。- 変更対象の「退職社員」だけにチェックを付けます。
【現在】の開始社員番号は「最初」～「最後」のままです。 - 【変更後】の開始社員番号に「900000」を入力します。
退職社員以外の社員番号は変更されません。ただし、退職社員の以前の社員番号は欠番になりますので、必要に応じて在職社員（退職社員以外）の社員の社員番号も変更してください。
- 変更対象の「退職社員」だけにチェックを付けます。
- 1人だけ変更する場合
【現在】の開始社員番号と同じ社員番号を、終了社員番号に入力します。
-
- ［実行］ボタンをクリックします。
［社員情報］メニューで個別に変更する
- ［社員情報 ‐ 社員情報 ‐ 社員情報］メニューを選択します。
- 変更する社員を呼び出し、社員番号を変更します。
- ［F12：登録］を押します。
［社員情報一括登録］メニューで一括で変更する
- ［社員情報 - 社員情報 ‐社員情報一括登録］メニューを選択します。
- ［社員情報一括登録 ‐ 条件設定］画面の［入力項目］ページで、入力条件「社員番号の変更を許可する」にチェックを付け、［画面］ボタンをクリックします。
- 社員番号を変更します。
- ［F12：登録］を押します。