回答
はじめは管理者が指定した共通パスワードでログインし、その際に従業員にパスワードを変更させることができます。
共通パスワードを一括で設定する方法は、共通パスワードを設定するタイミングや連携しているサービスによって操作手順が異なりますので、以下の内容をご確認ください。
操作手順
当サービスのパスワードの設定
当サービスの[会社情報登録]メニューのセキュリティ設定で、以下のように設定します。
- パスワード自動生成を「しない」
- 「初回ログイン時にパスワードを変更させる」にチェックを付ける
利用者を登録する際に共通パスワードを設定する場合
『奉行クラウド』と連携してご利用の場合
| 例 | 『給与奉行クラウド』と連携してご利用の場合 |
-
連携方法が「[年末調整申告書クラウド利用者保守]メニューで利用者連携する」の場合
『給与奉行クラウド』で共通パスワードを設定します。
- [年末調整申告書クラウド利用者保守]メニューの[年末調整申告書クラウド利用者保守 ‐ 条件設定]画面の[基本]ページで、設定内容に「利用者情報の初期設定」を選択します。
- [詳細]ページのパスワードに「共通のパスワードを設定する」を選択し、パスワードを入力します。
- [画面]ボタンをクリックし、利用者情報を登録します。
-
連携方法が「[年末調整申告書クラウド利用者保守]メニューで利用者連携する」以外の場合
当サービスでパスワードを設定します。
詳細は、ヘルプセンターの「従業員のパスワードを一括で設定・変更したい」をご参照ください。
『奉行Smart/奉行11』と連携してご利用の場合
『給与奉行』で共通パスワードを設定します。
| 例 | 『給与奉行』と連携してご利用の場合 |
- [年末調整 - 年末調整申告書クラウド連携 - 年末調整申告書クラウド利用者設定]メニューの[年末調整申告書クラウド利用者設定 ‐ 条件設定]画面の[基本設定]ページで、設定内容に「利用者情報の初期設定」を選択します。
- [詳細設定]ページのパスワードに「共通のパスワードを設定する」を選択し、パスワードを入力します。
- [画面]ボタンをクリックし、利用者情報を登録します。
登録済みの利用者のパスワードを変更する場合
当サービスでパスワードを設定します。
詳細は、ヘルプセンターの「従業員のパスワードを一括で設定・変更したい」をご参照ください。