概要
設定から完成振替の流れと仕訳例を紹介します。ここでは、自社利用で、完成したら資産を計上するプロジェクトについて紹介します。
プロジェクトの登録から、日常の取引、[完成振替]メニューでの完成振替を確認します。
- 決算時は、原価総額を仮勘定科目(ソフトウェア仮勘定)に計上します。
- 完成時に、仮勘定科目(ソフトウェア仮勘定)から固定資産科目(ソフトウェア)へ計上します。
追加原価がある場合は、先に仮勘定科目(ソフトウェア仮勘定)に計上してから固定資産科目(ソフトウェア)へ計上します。
| 参考 | 完成振替で実現できることは、こちらをご参照ください。 |
操作手順
1. プロジェクトを登録する
[プロジェクト]メニューで、プロジェクトを登録します。
- [基本]ページの自社利用に「1:する」を選択します。
-
その他の以下の情報も登録します。
[基本]ページの完成日(予定) 任意の日
([完成振替]メニューの計上時期は、完成日(予定)が完成振替の振替日より前であれば「決算」で、後であれば「完成」で初期表示されます。)[原価振替]ページの仮勘定科目、資産科目 仮勘定科目:ソフトウェア仮勘定
(原価から振り替える仮勘定科目)資産科目:ソフトウェア
(計上時期が「完成」の場合に、仮勘定科目から振り替える資産勘定科目)
2. 取引を入力する
[仕訳伝票入力]メニューなどで、仕訳伝票を登録します。
原価の発生
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 材料仕入高 <プロジェクトA> |
150,000 | 買掛金 <プロジェクトA> |
150,000 |
3. (決算)完成振替を実行する
[完成振替]メニューで、決算で計上する仕訳伝票を作成します。
条件
- [基本]ページで、日付や集計プロジェクトを指定します。
- [出力項目]ページで、画面に表示する金額などの情報を選択します。
画面
計上時期に「決算」を選択し、金額を確認します。
作成される仕訳伝票
完成振替を決算で実行すると、以下の仕訳伝票が作成されます。
仮勘定科目を計上する仕訳伝票
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| ソフトウェア仮勘定 <プロジェクトA> |
150,000 | 材料仕入高 <プロジェクトA> |
150,000 |
集計科目・金額
原価総額を仮勘定科目(ソフトウェア仮勘定)へ計上します。
4. 取引を入力する
[仕訳伝票入力]メニューなどで、仕訳伝票を登録します。
原価の発生
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 材料仕入高 <プロジェクトA> |
350,000 | 買掛金 <プロジェクトA> |
350,000 |
5. (完成)完成振替を実行する
[完成振替]メニューで完成で計上する仕訳伝票を作成します。
条件
[基本]ページで、日付や集計プロジェクトを指定します。
画面
計上時期に「完成」を選択し、金額を確認します。
| 参考 | [F7:金額内訳]を押して、計上済みの仮勘定科目の金額や、科目別の金額を確認できます。 |
作成される仕訳伝票
完成振替を完成で実行すると、以下の仕訳伝票が作成されます。
仮勘定科目を計上する仕訳伝票
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| ソフトウェア仮勘定 <プロジェクトA> |
350,000 | 材料仕入高 <プロジェクトA> |
350,000 |
資産を計上する仕訳伝票
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| ソフトウェア <プロジェクトA> |
500,000 | ソフトウェア仮勘定 <プロジェクトA> |
500,000 |
集計科目・金額
追加で計上した原価を仮勘定科目(ソフトウェア仮勘定)へ計上します。
仮勘定科目(ソフトウェア仮勘定)の総額を資産科目(ソフトウェア)へ計上します。
| 参考 | 原価帳票では、仮勘定科目と資産を計上した仕訳伝票も集計されるため、完成振替後の原価の残高は 0 円になります。 資産を計上するプロジェクトについても原価帳票で原価の金額を確認する場合は、[条件設定]画面の[仕訳伝票]ページにある財務会計伝票内の「完成振替伝票[資産]」のチェックを外して集計します。 |