実地棚卸の「実地棚卸残数」と在庫一覧表・商品受払帳の「現品残数」が一致しない

回答

伝票区分「入荷」「仮入荷」の入荷伝票を誤って登録している可能性があります。
その場合は、伝票区分を「入荷調整」に修正してください。「実地棚卸残数」と「現品残数」が一致します。
修正手順は、「入荷伝票の伝票区分を確認し、「入荷調整」に修正する手順」をご参照ください。

数が一致しない理由

［実地棚卸］メニューの「実地棚卸残数」の集計内容は、「現品残数 - 未仕入入荷残数 - 仮入荷残数」です。
「未仕入入荷残数」は、仕入計上基準が検収基準（商品の検収終了時に仕入を計上）の場合に計上します。
「仮入荷残数」は、受託販売（仕入を計上せずに仕入先から商品を入荷）の場合に計上します。

仕入計上基準が検収基準ではないのに「未仕入入荷残数」が計上されている場合や、受託販売をしていないのに「仮入荷残数」が計上されている場合は、以下の伝票区分の入荷伝票が誤って登録されています。

• 伝票区分「入荷」（「未仕入入荷残数」が計上されます）
• 伝票区分「仮入荷」（「仮入荷残数」が計上されます）

入荷伝票の伝票区分を確認し、「入荷調整」に修正する手順

伝票区分が「入荷」「仮入荷」の入荷伝票があるかを確認する

1. ［在庫管理 ‐ 入荷処理 ‐ 入荷明細表］メニューを選択します。
2. ［入荷明細表  - パターン選択］画面で、［新規］ボタンをクリックします。
3. ［入荷明細表 - 条件設定］画面で、以下の設定をして［画面］ボタンをクリックします。
   • ［基本］ページでは、集計軸項目で「伝票」を選択します。
     また、絞込条件で、［条件追加］ボタンをクリックして以下のように設定します。
     

     	検索項目	指定方法	絞り込み内容
     入荷種類	入荷種類	等しい（複数）	「入荷」「仮入荷」
     商品	明細 - 商品 - 商品コード	等しい（複数）	数が一致しない商品を選択

   • ［出力］ページでは、「入荷種類」を選択済項目に移動します。
4. 伝票区分（ここでは入荷種類）が「入荷」「仮入荷」の入荷伝票が画面に表示されます。
   明細を選択して［F6：伝票］を押すか、ダブルクリックすると、入荷伝票にジャンプして確認できます。

修正する入荷伝票が確認できたら、続いて伝票区分の修正をします。

入荷伝票の伝票区分を、「入荷」「仮入荷」から「入荷調整」に修正する

1. ［入荷明細表］メニューの画面で、修正したい入荷伝票の明細を選択して［F6：伝票］を押すか、ダブルクリックします。
2. 入荷伝票にジャンプするので、［F9：修正］を押します。
3. 伝票区分を「入荷調整」に修正します。
4. ［F12：終了］を押します。
5. 内容を確認し、［F12：登録］を押します。
6. ［入荷明細表］メニューの画面に戻ります。
   ［F8：再集計］を押すと、伝票区分を「入荷調整」に修正した入荷伝票は集計されなくなります。
7. 残りの入荷伝票も同様の手順で修正します。